Термин «Проджект-менеджмент» не из тех, что волнуют воображение. В то же время понятно, что без адекватного управления проектами вряд ли получится решать бизнес-задачи. Фактически, лишь 35 % проджект-менеджеров, опрошенных в 2020 году, были удовлетворены своими рабочими бизнес-инструментами — и эта цифра явно оставляет желать лучшего.
Канбан-карты создавались как техника управления проектами, чтобы помочь держать все задачи под рукой, управлять ими в рамках бюджета, решать их одну за другой и отслеживать работу в режиме нон-стоп. В последние годы эта система внедрялась организациями по всему миру, независимо от специализации: канбан-карты ускоряли и облегчали рабочие процессы, делали работу предприятия еще более эффективной и результативной.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Без хорошего канбан-инструмента работники теряются в обилии задач. Фокус внимания размывается, теряется мотивация — и работа разваливается. Единственное, что мешает вам внедрить эту систему в рабочий процесс — это целое море вариантов на рынке программного обеспечения. Как выбрать лучший канбан-сервис?
Чтобы сориентировать вас в обилии программ, мы провели исследование и отобрали семь лучших канбан-сервисов 2021 года, оптимальных по показателям юзабилити, набору ключевых характеристик и опций, и по отзывам реальных пользователей. Итак, вот эти сервисы.
Monday.com предлагает удобный интерфейс, в котором легко планировать, отслеживать и выполнять рабочие задачи в реальном времени из любой точки мира. Любая задача в программе решается в несколько кликов мыши или парой движений пальца на экране смартфона или планшета.
Monday.com фокусируется на главном, не увязая в деталях.
Вот ключевые особенности, на которые стоит обратить внимание:
Доступно пять разных тарифных планов на выбор:
Приложение было разработано специально для современных компаний, состоящих полностью из удаленных сотрудников. Оно позволяет вести учёт рабочего времени, управлять ресурсами, комментировать проекты и обсуждать их в чатах. Вся работа и общение может целиком проходить в ClickUp — не нужно звонить коллегам или отправлять им электронные письма.
ClickUp позволяет легко найти все, что вам нужно, независимо от места расположения файла в вашей системе. Задачи, проекты и файлы удобно и компактно представлены в базовом виде канбан-доски. Однако вы можете настроить доску самостоятельно, чтобы проекты отображались как вам удобно. В любом случае, вы с командой точно будете знать, что делать прямо сейчас, и не останете от графика.
ClickUp — это тонко настраиваемая платформа, которая подходит для предприятий всех размеров и отраслей.
Предлагается два тарифных плана на выбор:
Включает 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач, неограниченное количество участников и двухфакторную аутентификацию.
С пакетом Unlimited вы можете просматривать нескольких досок Канбан и календарей в своем аккаунте. При этом вам не придётся беспокоиться о том, закончится ли свободное место: всего за $ 5 в месяц вы получаете неограниченное хранилище данных, любое число панелей и интеграций, а также расширенные функции, такие как цели, портфолио и пользовательские поля.
Лучший инструмент управления проектами для оптимизации процессов и обеспечения прозрачности. Wrike — это самая мощная в мире платформа для управления командной работой. Эта гибкая, тонко настраиваемая программа интегрируется с другими приложениями, давая возможность легко оперировать сложившимися структурами данных и управлять рабочими процессами.
Благодаря простому, но гибкому интерфейсу ваша команда сможет организовать все проекты на единой площадке и плодотворно работать, легко достигая всех поставленных целей.
Wrike предлагает на выбор 4 тарифных плана:
Предлагает централизованное управление задачами
2. Профессиональный: $9,80 за пользователя в месяц
Для быстрорастущих команд этот тарифный план предлагает планирование проектов и совместную работу команды.
3. Бизнес-тариф: $24,80 за пользователя в месяц
Этот тарифный план предлагает индивидуальную настройку платформы под любую команду и специализацию.
4. Корпоративный: свяжитесь с компанией, чтобы узнать больше.
Для больших команд этот тарифный план предлагает безопасность и масштабируемость корпоративного уровня.
Celoxis — это универсальное программное обеспечение для управления проектами. Это продуманность в деталях, красивый пользовательский интерфейс и непревзойденная простота. Классический пример системы «все в одном».
С Celoxis вы управляете любой частью вашей рабочей жизни — от проектных запросов до дедлайнов. Здесь вам доступны функции корпоративного управления, динамические приборные панели и множество самых разных настроек на единой площадке.
Отслеживайте запросы из разных источников и сортируйте их на основе ваших KPI. Создавайте динамический план, который автоматически подстроится под изменяющуюся реальность.
На ваш выбор предлагаются 2 пакета услуг:
В пакет входят:
Система оплаты достаточно гибкая. Пакет можно оплачивать ежемесячно, ежегодно, каждые два года, раз в три года.
Пакет включает:
Лучший канбан-инструмент, дающий возможность планировать работу, отслеживать, на каком этапе она находится и вовремя выпускать достойный результат.
Jira Software — это мощный и гибкий инструмент управления проектами. Систему используют лучшие в мире производители программного обеспечения.
Благодаря четкому отслеживанию задач и визуализации данных в реальном времени, Jira помогает понять, что должно быть сделано, кто сейчас этим занимается и как продвигается работа. И вы можете уверенно принимать решения, имея перед глазами актуальную информацию. Получайте сведения о работе команды в реальном времени и оптимизируйте ее с помощью досок, спринтов, канбан-карт и т.д.
Jira поставляется с сотнями готовых интеграций, которые позволяют вам подключаться к существующим инструментам. Платформа имеет все необходимое для планирования и отслеживания программных проектов на одной площадке.
Jira предлагает 4 тарифных плана на выбор.
Для всех планов (кроме бесплатного) доступны ежемесячная и ежегодная оплата.
Этот программный продукт лучше всего подходит для создания индивидуального рабочего процесса на основе ваших конкретных потребностей.
Asana помогает командам организовывать работу, лучше взаимодействовать и сотрудничать, а также добиваться результата, не тратя время на лишнюю непродуктивную работу.
Здесь вы можете создавать проекты с нуля, а также импортировать существующие проекты из JIRA, Basecamp, Trello и других платформ.
После создания проекта в Asana вы можете разбить его на задачи со сроками выполнения и назначить их конкретным членам команды. Вы всегда будете знать, кто над какой задачей работает сейчас и насколько исполнитель близок к завершению своей задачи.
Пользователям доступно три тарифных плана:
Доступен бесплатно и бессрочно. Идеально подходит для отдельных пользователей или команд, только начинающих работать с управлением проектами.
Подойдет компаниям с большим количеством проектов, которые необходимо структурировать.
Подойдет крупным компаниям со стабильным потоком разноплановых задач.
Zoho Projects — это облачное программное обеспечение, которое помогает организациям планировать работу, отслеживать процессы и совместно работать над проектами. Zoho Projects оптимизирует все рабочие процессы в организации, в том числе планирование проектов, назначение задач участникам и отслеживание того, кто какую задачу выполнил.
Доступ к платформе возможен с любого девайса, будь то десктоп, ноутбук, смартфон или планшет. Вы можете быть где угодно — дома, на даче, в кафе, — и при этом оставаться в курсе событий. Программа облегчает пользователям работу из любой точки мира с помощью интуитивно понятного интерфейса.
С помощью Zoho Projects вы сможете разбивать свои проекты на более простые рабочие элементы. Затем эти элементы можно закреплять за исполнителями и наблюдать за ходом процесса.Можно создавать контрольные списки, чтобы каждый точно знал, что нужно делать для завершения проекта.
Вот ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:
Пользователям предлагается три тарифных плана:
Доступна 10-дневная пробная версия.
Доступна 10-дневная пробная версия
Согласно процессу разработки программного обеспечения по методу Канбан, расстановка приоритетов в работе имеет решающее значение.
Цель канбан-методики — создать более непрерывный поток задач в организации. Это означает, что рабочий элемент должен легко переходить от одного этапа к другому, и задачи не должны застревать на том или ином этапе. Метод канбан интуитивно понятен, поэтому даже те, кто не очень хорошо знаком с управлением проектами, могут легко его освоить.
Тем не менее, не все организации могут позволить себе использовать канбан-программы, поскольку это бывает довольно дорого.
Чтобы добиться успеха с канбан-инструментами, вам придется потратить время и усилия на разработку рабочего процесса. Наладив процесс, вы сможете оптимально планировать работу и назначать правильные задачи для каждого члена команды.
При этом, выбирая тот или иной канбан-инструмент, необходимо понимать, что некоторые функции могут быть важнее других в зависимости от потребностей вашей организации.
Например, канбан-платформа может не включать в себя решение для общения с клиентами. Поэтому лучше всего сравнивать различные платформы и брать только то, что вам нужно, и ничего больше.
Есть и другие важные критерии — например, цена, масштабируемость (если ваша компания продолжает расти), простота в использовании, кривая обучения.
Хороший канбан-инструмент должен позволять пользователям управлять всем рабочим процессом без каких-либо проблем и задержек. Он также должен включать все необходимые функции, чтобы четко отслеживать рабочие элементы по мере их продвижения по этапам проекта.
Лучшая канбан-платформа — это та, что вам подходит. Чтобы канбан-инструмент приносил вашей организации максимальную пользу, нужно сначала точно понять, что вам нужно.
На рынке представлено огромное количество разных вариантов. Выбор нужно делать исходя из того, какие функции вам нужны. Если вы раньше никогда не сталкивались с этой системой, поговорите с теми, у кого уже есть такой опыт, или проконсультируйтесь с компанией-производителем этих программ.
Если вы ищете что-то простое, но в то же время гибкое, чтобы адаптировать к растущей компании, то, возможно, стоит разработать собственную канбан-платформу.
Так вы сможете лучше контролировать результаты работы. Однако здесь есть множество нюансов, которые необходимо учесть. Вам потребуются не только технические знания, но также навыки проектирования и веб-дизайна. Поэтому, если вы только знакомитесь с языками программирования, вам лучше взять готовый продукт, подходящий под ваши нужды.
Не совсем. Это скорее процесс, в котором задействованы определенные инструменты, помогающие максимально эффективно использовать ваши ресурсы. Это не какое-то одно приложение, а скорее методология, разработанная, чтобы оптимизировать и ускорить рабочие процессы.
Канбан можно использовать для управления разными проектами, не только разработкой программного обеспечения. Иногда его используют в сочетании с другими методами, такими как Scrum, XP и Lean. Канбан-инструменты обеспечивают ясность и прозрачность: благодаря ним все понимают, что разрешено в рамках их ролей и обязанностей.
Некоторые вещи сделать легко, другие требуют больше усилий. Поэтому члены команды должны знать, на каком этапе они находятся. Если вы не будете плотно общаться в рамках проекта, это может негативно сказаться на результатах.
Jira — это инструмент, который часто используется вместе с канбан-системой, но это не одно и то же. Jira считается одним из лучших инструментов для разработки программного обеспечения и отлично подходит для управления задачами в рамках проектов. Канбан-программы помогают отслеживать рабочие элементы по мере их продвижения по отдельным этапам.
Когда речь идет о выборе подходящего канбан-инструмента, нужно принять во внимание следующие особенности:
Разработчики программного обеспечения часто полагаются на такие элементы, как диаграммы Ганта, чтобы не сгореть от большого числа задач, которые необходимо выполнить.
Подходящий канбан-инструмент на рабочем месте — это залог надёжности. Поток задач в канбан-платформе всегда синхронизирован с календарём — это гарантия того, что команда ничего не забудет и не упустит из виду.
Чтобы помочь справиться с одновременным выполнением задач и ограничить работу над несущественными деталями, предусмотрены лимиты WIP. Это помогает сфокусировать рабочие ресурсы команды.
Организованность часто предполагает создание подзадач. Так основные задачи разбиваются на управляемые фрагменты, и можно сократить время цикла при необходимости.
Как видите, канбан-программы сегодня очень популярны: их используют организации самого разного масштаба и направления. Канбан-система проста в использовании и хорошо работает, когда нужно максимально эффективно распределить имеющиеся ресурсы.
Она помогает отслеживать рабочие элементы по мере их прохождения через рабочие этапы, и отлично подходит в создании приложений и программных продуктов.
Итак, лучше канбан-программы 2021 года:
Используя лучшие канбан-программы в своей организации, вы сможете по-новому взглянуть на процесс управления проектами.
Это поможет вам стать ещё более эффективными и результативными в работе, а значит — всегда достигать наилучшего результата.
Краткое резюме: как превратить сеть сайтов в стабильный источник дохода Создание сети информационных сайтов —…
Знаете ли вы, что невидимые технические ошибки могут «съедать» до 90% вашего потенциального трафика из…
Введение: почему мониторинг цен — необходимость, а защита — не преграда Представьте, что вы пытаетесь…
Значительная часть трафика на любом коммерческом сайте — это не люди. Это боты, которые могут…
Систематический мониторинг цен конкурентов — это не просто способ избежать ценовых войн, а доказанный инструмент…
Краткое содержание В мире, где 93% потребителей читают отзывы перед покупкой 1, а рейтинг компании…