Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема. Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты. Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.
В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него. В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.
Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение «Бесплатная CRM» для самозанятых.
Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.
Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.
Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.
С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.
Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.
Как мы делаем бизнес в Интернете в России?
Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.
Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.
Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.
Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.
Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.
Четыре представления проекта включают в себя:
Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.
Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.
Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.
Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.
Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.
Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.
Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.
Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.
Hive предлагает два типа тарифных планов:
Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.
Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.
Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.
Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.
К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.
Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.
К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.
Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.
Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.
Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.
В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.
Plan.io предоставляет пять тарифных планов:
Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.
Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.
Monday.com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.
GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.
Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.
Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.
GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.
В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.
ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.
Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.
Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.
Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.
В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.
Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:
ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.
Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.
ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.
Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.
Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.
А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.
ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.
Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.
Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.
Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.
Asana включает в себя четыре тарифных плана.
Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.
Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.
Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.
Trello предлагает три тарифных плана.
Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.
Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.
Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.
Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.
MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.
Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.
BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.
Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.
Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.
Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.
Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.
Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).
Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.
С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.
В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:
Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.
Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.
ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:
В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.
Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.
Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.
Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:
Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.
Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:
Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.
После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.
Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.
Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.
На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.
Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:
Вот так выглядит типичная панель навигации:
Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.
Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.
Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.
Источник: Flowdocs.built.io
После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.
Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:
Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления
Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.
После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.
Возьмем, для примера, Trello:
Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.
Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.
После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.
Некоторые из них включают:
По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.
Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.
И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:
Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.
Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.
Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:
В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.
Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.
Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.
Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.
Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.
Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.
Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.
Источник: Proofhub.com
В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:
При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.
Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:
Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.
Краткое резюме: как превратить сеть сайтов в стабильный источник дохода Создание сети информационных сайтов —…
Знаете ли вы, что невидимые технические ошибки могут «съедать» до 90% вашего потенциального трафика из…
Введение: почему мониторинг цен — необходимость, а защита — не преграда Представьте, что вы пытаетесь…
Значительная часть трафика на любом коммерческом сайте — это не люди. Это боты, которые могут…
Систематический мониторинг цен конкурентов — это не просто способ избежать ценовых войн, а доказанный инструмент…
Краткое содержание В мире, где 93% потребителей читают отзывы перед покупкой 1, а рейтинг компании…