Airtable против Asana: сравнение двух лучших инструментов управления маркетингом

Выбор программного обеспечения для управления маркетингом между Airtable и Asana может стать для вас сложной задачей. Поэтому я рассмотрел эти два приложения для управления проектами с точки зрения агентства цифрового маркетинга в этом окончательном руководстве Airtable vs Asana. Управление маркетингом — это мозговой штурм маркетинговых кампаний, создание задач для маркетинговых команд, обеспечение взаимодействия между членами межфункциональной команды и отслеживание прогресса. Чтобы удовлетворить эти потребности, менеджеры и специалисты по маркетингу обращаются к сложным приложениям для управления работой, чтобы сократить ручной труд, связанный с назначением и отслеживанием работы. Двумя популярными примерами таких приложений являются Airtable и Asana.

Что такое Airtable?

Airtable — это инструмент управления проектами на основе электронных таблиц и реляционных баз данных. Он позволяет создавать таблицы данных, состоящие из числовых и текстовых данных, как это делается в Microsoft Excel и Google Sheets. Кроме того, если в вашем проекте много таблиц в Airtable, вы можете связать эти таблицы для совместного использования данных, как в реляционной базе данных. Вместо сложных SQL-сценариев база данных Airtable оснащена визуальными инструментами сортировки и фильтрации. В дополнение к этим основным функциям есть такие возможности управления работой, как представления (Kanban, Grid, Form и т. д.), расширения (Charts, Gantt, Scripting, SMS, Notifications, World Clock и т. д.), автоматизация на основе If This Then That и интерфейсы приложений.

Airtable и маркетинг

Для эффективного управления маркетингом вашему предприятию или агентству необходимы следующие инструменты:

• Программное обеспечение для управления проектами
• Система управления контентом (CMS)
• Система управления ссылками и контактами
• Приложение для управления социальными сетями
• Программное обеспечение для маркетинга электронной почты
• Инструменты аналитики и отчетности
• Инструменты для совместной работы и коммуникации
• Платформа автоматизации маркетинга

Airtable предоставляет вам все вышеперечисленные инструменты как в виде самостоятельных модулей, так и в виде интеграций. Например, управление контентом является встроенной функцией Airtable, поскольку позволяет прикреплять PDF, JPEG, MP4, GIF, DOC и т. д. в ячейку таблицы Airtable. Для проведения маркетинговых кампаний по электронной почте вы можете подключить к Airtable приложения сторонних разработчиков, например SendGrid. Существуют также расширения Airtable для проверки электронной почты, например Matchkraft, для проверки лидов и клиентов. Еще одна замечательная особенность управления маркетингом в Airtable — вы можете создавать пользовательские представления, чтобы связать действия с вашими маркетинговыми стратегиями. Например, ваша маркетинговая стратегия по повышению узнаваемости бренда включает следующие стратегии:

• Увеличьте количество упоминаний о вашем бренде
• Увеличение числа подписчиков в социальных сетях
• Увеличьте посещаемость сайта на 10 %
• Повышение посещаемости блога на 5 %

Функция Views позволяет связать эти стратегические решения с активными задачами, статусами задач и членами команды, которые работают над этими задачами. Поскольку Airtable по своей сути является инструментом электронных таблиц, вы можете легко управлять маркетинговыми бюджетами в нем, создавая отдельные базы и таблицы и связывая строки бюджета с деятельностью различных маркетинговых команд.

Преимущества Airtable

Ниже перечислены основные преимущества, которые вы получите, если начнете использовать Airtable в своей повседневной маркетинговой деятельности:

• Сотрудники отдела маркетинга могут визуализировать данные так, как им удобно. Например, есть представления таблиц, представления баз данных, представления календаря и многие другие.
• Если вашей команде удобно работать в рабочем пространстве Microsoft 365, им понравится Airtable, потому что они уже знакомы с Microsoft Excel, а Airtable — это надежное приложение для работы с электронными таблицами.
• В комплект входят виджеты для управления задачами, такие как флажки, сроки выполнения, статусы, уведомления и т. д.
• Маркетинговые команды могут асинхронно общаться между собой с помощью комментариев и синхронно — с помощью ответов в режиме реального времени.
• Благодаря сетке, календарю и галерее Airtable предоставляет универсальные возможности для организации и визуализации маркетингового контента.
• Вы можете еще больше расширить функциональность своих баз Airtable, установив такие расширения, как сводные таблицы, инструменты построения графиков, визуализации данных, онлайн-формы, задачи Jira, электронные подписи и т. д.
• Все ваши базы Airtable Bases легко доступны с различных платформ, таких как мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры и веб-браузеры.

Ограничения Airtable

• Airtable имеет среднюю скорость обучения.
• Создание бизнес-приложений, связанных с управлением маркетингом, на Airtable требует обширных знаний об этом инструменте.
• Его пользовательский интерфейс является исчерпывающим, и запомнить расположение важных элементов может быть непросто.
• Крупные проекты и рабочие процессы маркетинговых кампаний могут работать немного медленнее, чем небольшие проекты на Airtable.

Что такое асана?

Asana — это визуальный инструмент управления проектами, который сочетает в себе возможности проектных представлений, строк, колонок, полей контента, автоматизации на основе правил и отчетности. Предприятия, агентства и даже отдельные профессионалы используют Asana для решения своих повседневных задач. Вы можете создавать проекты, а в рамках проектов добавлять множество задач и подзадач. Затем вы можете назначать эти задачи самостоятельно или делегировать их другим членам команды. Каждая из этих задач может представлять собой действия из ваших маркетинговых кампаний, например создание PPC-рекламы, поиск высокоэффективных ключевых слов для PPC-кампании и утверждение бюджета для PPC-кампании. В Asana вы можете организовать свои маркетинговые задачи в следующей иерархии:

• Цели: Повышение узнаваемости бренда на 50 %.
• Портфолио: Различные мероприятия по повышению осведомленности о бренде, такие как вебинары, блоги, PPC-реклама, фокус-группы и так далее.
• Проекты: Это совокупность задач, выполняемых вашим маркетинговым отделом или агентством, например, создание 5 GIF для предстоящей PPC-кампании.
• Задачи: Это единицы работы, которые вы поручаете членам команды.
• Подзадача: Если задача сложная, ее можно разбить на подзадачи.

Asana и управление маркетингом

Во-первых, Asana ускоряет проведение маркетинговых кампаний, объединяя членов команды, рабочие нагрузки, данные о кампаниях, передачи, утверждения и т. д. в единое облачное программное обеспечение. Все члены команды, имеющие доступ к доске маркетинговых проектов в Asana, могут получать доступ к контенту, комментариям и рабочим инструкциям из любого места с помощью смартфонов и компьютеров. Не всегда нужно генерировать базовые задачи для каждой маркетинговой кампании. Вы можете создать шаблонный проект и добавить автоматизацию на основе правил. Как только вы создадите кампанию, Asana сгенерирует общие задачи на доске объявлений и назначит их членам маркетинговой команды. Ниже приведена таблица использования Asana в управлении маркетингом и ее функций, которые помогут вам больше всего:

Преимущества Asana

Основное преимущество Asana как инструмента управления маркетингом — это инструмент управления проектами, который не требует обучения. Если вам нужна удобная платформа для документирования всех маркетинговых целей, преобразования их в проекты и создания общих маркетинговых мероприятий для назначения членов команды, Asana — лучшее место для этого. Ниже приведены другие заметные преимущества Asana для управления маркетинговыми кампаниями в бизнесе или агентстве:

• Вы можете использовать его представление временной шкалы для визуализации графиков проектов, зависимостей и сроков. Создав временную шкалу для нового проекта маркетинговой кампании, вы сможете точно сообщить клиентам о сроках завершения проекта.
• Asana одинаково хорошо подходит для асинхронного и синхронного общения между командами с помощью задач и подзадач.
• В Asana можно легко организовать как небольшие, так и крупные проекты маркетинговых кампаний, поскольку она предлагает различные иерархии работ.
• Вы можете настроить автоматизацию на основе правил для выполнения основных и повторяющихся задач в Asana.
• Инструмент доступен в виде облачного приложения, приложения для настольных компьютеров и мобильного приложения.
• Использование Asana практически не требует обучения.

Ограничения Asana

• Библиотека шаблонов содержит ограниченное количество шаблонов маркетинговых проектов.
• Вы не можете управлять маркетинговыми кампаниями непосредственно из Asana.
• Кроме того, в Asana невозможно точно составить бюджет маркетинговых кампаний, поскольку строки не позволяют использовать числовые функции.
• Если вам нужно выставлять счета своим клиентам, Asana не сможет создать их за вас.

Airtable против Asana

Ниже приведена таблица сравнения Airtable и Asana:

Пример использования Airtable

Ниже представлены популярные примеры использования Airtable для управления маркетингом:

Совместные маркетинговые инвестиции

Airtable позволяет создать общую базу данных для активов, поставщиков, лидов, контактов, маркетингового контента по электронной почте и т. д. Поэтому, если маркетинговая команда A создала PPC GIF в прошлой кампании, а новая кампания маркетинговой команды B соответствует этому GIF, они могут мгновенно забрать GIF из проекта Airtable маркетинговой команды A. Не нужно тратить дополнительное время и бюджет на создание того, что вы создали в прошлом.

Соедините маркетинговые кампании с цифрами

Если вы являетесь предпринимателем или маркетинговым агентством, вы должны связать свою маркетинговую кампанию с соответствующими показателями эффективности. Это позволит вам планировать будущие маркетинговые стратегии, опираясь на данные, а не на догадки. Вы можете использовать свойства Airtable Table для хранения необработанных маркетинговых данных. Затем используйте расширения для построения графиков и анализа данных, чтобы создать показатели эффективности маркетинговых кампаний. Поскольку отчетность формируется непосредственно на базе конкретного маркетингового проекта, вы можете легко найти данные о его эффективности.

Пример использования Asana

Я успешно использовал Asana для этих целей:

Мгновенный запуск маркетинговых кампаний

Asana очень популярна для запуска проектных советов без необходимости проходить множество этапов обучения и настройки. Вы просто регистрируетесь в Asana и создаете свою первую команду. В рабочей области команды вы можете создать новый проект и выбрать один из множества маркетинговых шаблонов, которые полностью удовлетворят требованиям вашего бизнеса или агентства. Ниже вы найдете несколько популярных примеров:

• Discovery Inc., креативное производство
• Календарь контента AppLovin
• Управление кампаниями ClassPass
• Techqueria Event Management

Управление кампаниями PPC

Один из лучших примеров использования Asana для управления маркетингом — управление PPC-кампаниями для бренда или собственного бизнеса. Я успешно управлял одной из них, используя следующую структуру доски Asana в режиме просмотра списка:

• Справочные материалы по PPC
  • [Пример] KPIs кампании
  • [Пример] Креативный мозговой штурм (запись)
  • [Пример] Краткое описание кампании
• Планирование PPC
  • [Пример] Доработка спецификации материалов
• Творческая разработка
  • [Пример] Разработка веб-активов
• Продвижение
  • [Пример] Планирование продаж через PPC
• Запуск кампании

Airtable против Asana: Вердикт

После интенсивного использования Airtable и Asana я рекомендую вам начать с Asana для управления маркетингом. Это также хорошо видно из обширной таблицы сравнения Airtable и Asana, представленной выше. Создание и ведение маркетинговой кампании в Asana в виде проекта — более легкая задача, чем в Airtable. В Asana вы можете заполнять задачи и подзадачи в виде текстов, и добавлять дополнительный контент также легко. Напротив, если вы обладаете следующими требованиями, вам стоит выбрать Airtable:

• Вам нужен инструмент для работы с электронными таблицами и базами данных, чтобы управлять большими маркетинговыми массивами данных.
• Вы хотите создавать пользовательские базы данных из необработанных маркетинговых данных для различных проектов по анализу данных.
• Вы хотите визуализировать маркетинговые данные в инструменте управления проектами с помощью функций ячеек.
• Вы должны создавать расширенные панели отчетов для своих клиентов.

ПОХОЖИЕ ПУБЛИКАЦИИ:

Сравнение лучших инструментов управления требованиями 10 лучших альтернатив Asana для управления рабочим процессом Сравнение лучших систем управления контентом Сравнение лучших инструментов автоматизации социальных сетей Сравнение 12 лучших инструментов и программного обеспечения для мониторинга социальных сетей Сравнение лучших программных инструментов и систем для введения сотрудников в должность 10 лучших корпоративных инструментов управления проектами для вашей команды 13 лучших инструментов управления ресурсами, которые будут использоваться в 2023 году SEO против PPC: что выбрать для растущего бизнеса Beautiful Soup против Scrapy для парсинга