16 лучших рабочих приложений для работы из дома

Недавний переход рабочих мест на удаленную работу и гибкий график работы привел к изменениям в том, как люди работают и сохраняют продуктивность. Удаленные работники и сотрудники постоянно сталкиваются с проблемой сохранения мотивации при работе из дома и поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. С другой стороны, работодатели сталкиваются с недостатками, связанными с отвлекающими факторами и техническими проблемами, с которыми сталкиваются сотрудники, работающие удаленно. К счастью, существуют различные виды рабочих приложений и решений, которые помогают работодателям и сотрудникам решать эти проблемы. Эти приложения могут помочь людям в решении любых задач, таких как управление задачами, управление командой, учет рабочего времени, совместная работа и общение. Большинство из этих инструментов легко доступны для различных платформ с целью упрощения сложных процессов и задач. Даже при наличии руководителей групп и менеджеров проектов для создания рабочего процесса, разные задачи требуют разных решений. Удаленным работникам или сотрудникам и работодателям может быть трудно найти время, чтобы просмотреть тысячи приложений, чтобы найти подходящее приложение для работы.  Поэтому мы перечислили лучшие инструменты и приложения для работы из дома, которые помогут удаленным работникам преодолеть определенные трудности, чтобы работать более эффективно и результативно.

ClickUp — для управления проектами и задачами

ClickUp — это универсальное программное обеспечение для повышения производительности, помогающее командам сотрудничать и держать все под одной экосистемой. Это приложение разработано, чтобы помочь отдельным людям и командам оставаться на связи и достигать личных или деловых целей, работая удаленно или из дома. Отслеживайте прогресс, экономьте время и избегайте неудач в общении на этом пути, держа все в одном месте с ClickUp. Это гибкое приложение для повышения производительности имеет все необходимое для неограниченной работы дома.  С помощью более 35 настраиваемых приложений ClickApps вы можете планировать, организовывать и создавать совместные проекты, которые наилучшим образом подойдут для вашей команды. Используйте пользовательские поля ClickUp и выбирайте из более чем 50 виджетов, чтобы создать идеальную приборную панель, которая поможет вам эффективно общаться с остальными членами вашей команды. Это универсальное решение позволяет менеджерам общаться с членами своей команды, управляя задачами и проектами.

Лучшие характеристики

• Общение и управление командой — проводите мозговые штурмы со своей командой в режиме реального времени и храните все идеи в одном месте с помощью белых досок ClickUp
• Сократите потребность в других инструментах, бесплатно интегрируя другие приложения с ClickUp
• Работайте и общайтесь активно с помощью мобильного приложения ClickUp с интуитивно понятным интерфейсом, удобным для людей, которые находятся в пути

Текущие ограничения

• Интерфейс, виды и функции приложения могут быть слишком сложными для начинающих пользователей
• Некоторые функции и виды недоступны для мобильного просмотра

Ценообразование

• ClickUp предлагает различные варианты ценообразования в зависимости от количества пользователей или членов вашей команды
• ClickUp имеет тарифный план Free Forever, который предлагает большинство необходимых функций для неограниченного количества пользователей
• Неограниченный ($5 за члена/месяц), Бизнес ($12 за члена/месяц), Бизнес Плюс ($19 за члена/месяц), Предприятие (связаться с отделом продаж)

Moosend — для маркетинговых кампаний по электронной почте

Moosend — это мощный рабочий инструмент, который может организовать вашу автоматизацию маркетинга с помощью индивидуальных рабочих процессов для поддержания маркетинговых кампаний по электронной почте. Любой, от небольших местных компаний до крупных предприятий, не имеющих цифровых маркетологов, выиграет от маркетинговой кампании по электронной почте.

Лучшие характеристики

• Эта платформа содержит инструменты автоматизации, позволяющие маркетологам создавать триггерные кампании, которые следуют естественному потоку действий пользователя и рекомендуют именно то, что нужно, в нужное время.
• Его интерфейс прост в использовании и интуитивно понятен
• Отчеты содержат подробную информацию с тепловой картой кликов, геолокационными данными и информацией об устройстве.

Текущие ограничения

• Большим улучшением было бы увеличение количества встроенных интеграций.
• Шаблоны посадочных страниц и формы регистрации могут быть улучшены

Ценообразование

• Этот инструмент идеально подходит как для компаний из списка Fortune-500, так и для малого и среднего бизнеса. Есть бесплатная 30-дневная пробная версия, включающая все функции — кредитная карта не требуется.
• Уровни цен начинаются от 9 в месяц для 500 подписчиков
• Другие тарифные планы начинаются от $16/месяц для 501-1000 абонентов. На годовые планы предоставляются скидки

«Этот инструмент дает маркетологам больше свободы и идеально подходит для тех, кто хочет сэкономить время и ресурсы. В качестве внутреннего совета, используйте готовые рецепты рабочего процесса и настраивайте их по своему вкусу для достижения максимальных результатов.» -Вирджиния Захараки, менеджер SEO-проектов в Moosend

Miro — для визуального сотрудничества

Удаленным работникам необходимы надежные инструменты и приложения для совместной работы для эффективного общения и управления проектами. Miro помогает удаленным командам проводить мозговые штурмы идей и совместную работу. Это приложение для интерактивной доски, которое облегчает визуализацию концепций и решений в режиме реального времени, что делает его отличным рабочим приложением.

Лучшие характеристики

• Совместная работа в режиме реального времени для работы с асинхронными командами
• Карты ума для мозгового штурма идей
• Настраиваемые шаблоны, которые помогут вам начать с правильного пути

Текущие ограничения

• Опыт работы с интерфейсом может быть улучшен
• Крутая кривая обучения для новых пользователей
• Иногда управление может показаться неуклюжим и медленным

Ценообразование

• Miro предлагает бесплатный тарифный план.
• Платный тарифный план начинается от $10/пользователь/месяц ($8/пользователь/месяц при годовой тарификации).

«Это доступная и понятная онлайн-доска для небольших удаленных команд, которые работают с дизайнерским мышлением и творческими концепциями». Один из главных советов — подключение к другим приложениям или плагинам, которые интегрированы в Miro. Эти приложения и плагины распределены по категориям, так что вы можете найти подходящие для вас.» -Андре Оенторо, генеральный директор и основатель компании Breadnbeyond

ScreenRec — для захвата экрана

ScreenRec — это отличное рабочее приложение и прекрасная альтернатива Loom. Вместо того чтобы отправлять электронное письмо, пользователь может сделать скриншот или записать видео своего экрана, голос, веб-камеру и даже звук компьютера. После каждой записи или скриншота пользователь получит приватную ссылку, которой можно поделиться с кем угодно. Что делает ScreenRec лучше, чем аналогичные инструменты, так это отсутствие задержек, водяных знаков и ограничений. Он делает все это быстро и надежно.

Лучшие характеристики

• Запись голоса, аудио, экрана и веб-камеры
• Неограниченная запись без водяных знаков
• Построена на базе безопасной видеоплатформы

Текущие ограничения

• Отсутствие инструментов для редактирования видео
• Нет возможности приостановить запись
• Пятиминутный лимит времени для видеозаписей

Ценообразование

• Бесплатное использование

Fyle — для управления расходами

Fyle — это инновационное программное обеспечение для управления расходами, которое пересматривает методы управления расходами и выверки кредитных карт. Это делает его мощным инструментом для бухгалтеров и финансовых команд, независимо от того, работают ли они в офисе, гибридно или удаленно. Это гарантирует отсутствие финансовых утечек в вашей компании и своевременное закрытие счетов.

Лучшие характеристики

• Расширение возможностей сотрудников благодаря отслеживанию расходов и отчетности
• Корпоративные кредитные карты в режиме реального времени по уже имеющимся у предприятий картам
• Прямые транзакционные каналы для карт VISA, Mastercard запускаются в ближайшее время
• Fyle интегрируется с таким программным обеспечением, как Sage Intacct, QuickBooks, Xero и NetSuite

Текущие ограничения

• Имеет небольшую кривую обучения
• Формирование отчетов в веб-версии и мобильной версии может быть запутанным

Ценообразование

• Стандартный ($4,99 за активного пользователя)
• Бизнес ($8.99/активный пользователь)
• Предприятие по индивидуальным ценам в зависимости от объема и использования

«Это то, чем мы действительно гордимся — мы стали первыми в отрасли, кто обеспечивает управление расходами в режиме реального времени на картах, которые уже есть у пользователей. (Другие устаревшие программы управления расходами обычно просят клиентов переключить их существующие карты на свои карты, чтобы воспользоваться их преимуществами)». — Шрути Кесаван, руководитель отдела контента в Fyle

Marinara — для продуктивности и управления временем

Затягивание и отвлечение — один из минусов работы на дому. Попробуйте использовать технику Pomodoro, чередуя периоды работы и перерыва, с помощью Marinara: Pomodoro Assistant. Этот инструмент учета времени помогает пользователям управлять временем с помощью простых таймеров и напоминаний. Этот простой и удобный в использовании таймер обратного отсчета создан для тех, кто хочет повысить свою производительность с помощью готовых к использованию таймеров.

Лучшие характеристики

• Удобный интерфейс, предоставляющий пользователям данные о затраченном ими времени
• Настраивается, чтобы пользователи могли соответствующим образом настроить свои таймеры.
• Уведомления на рабочем столе и вкладках

Текущие ограничения

• Дизайн может быть улучшен
• Отсутствие интеграции с другими веб-сайтами и мобильными приложениями

Ценообразование

• Бесплатное использование

«Этот инструмент — один из наших любимых, потому что он помог лично мне, когда дело касается длительной работы или больших проектов. Некоторые люди могут работать над большим проектом все время одновременно, но это может быстро истощить их. Таймер Pomodoro помогает писателям работать эффективно, давая им перерывы между делами, чтобы они не перегорели. Я рекомендую использовать этот инструмент для больших проектов или задач, требующих большой отдачи. Он сделает работу над большими задачами более управляемой». — Эбну Сударсо, соучредитель Milkwhale

ActiveCampaign — для автоматизации электронной почты

Запускайте кампании по электронной почте и автоматизации продаж на одной платформе с помощью ActiveCampaign. Эта платформа CRM и маркетинга электронной почты — мощный маркетинговый инструмент, который облегчит вам проведение маркетинговых кампаний. Она предлагает такие функции, как автоматизация электронной почты, управление контактами, расширенная отчетность, автоматическое привлечение потенциальных клиентов и многое другое. Интегрируйте Active Campaign с более чем 800 приложениями и найдите полезные инструменты и расширения для создания вашей следующей кампании.

Лучшие характеристики

• Автоматизация и планирование электронной почты для малых, средних и крупных предприятий
• Настраиваемая автоматизация на основе поведения клиентов
• Эффективное отслеживание кампаний и отчетность

Текущие ограничения

• Крутая кривая обучения для начинающих пользователей
• Интерфейс может быть сложным и запутанным

Ценообразование

• ActiveCampaign в настоящее время не предлагает никаких бесплатных планов
• Lite $29/месяц, Plus $49/месяц, Professional $149/месяц

Google Sheets — для управления и редактирования данных

Google Sheets — это гибкий инструмент, который поможет упростить процесс создания и совместной работы. Эта онлайн-платформа электронных таблиц предоставляет пользователям пустую, но универсальную страницу для создания и редактирования данных. Она также позволяет пользователям сотрудничать, просматривать и отслеживать изменения, а также вносить предложения и комментарии в документы. Будучи отличным инструментом для небольших команд или местных предприятий с ограниченными ресурсами, он поможет менеджерам в решении таких важных задач, как отслеживание графика и часов работы сотрудников, управление клиентами и многое другое.

Лучшие характеристики

• Высокая настраиваемость при создании формул и адаптации к рабочему процессу
• Онлайн-приложение поддерживается для веб, iOS и Android
• Фильтрация списков для листов с тысячами данных

Текущие ограничения

• Небольшие сбои и несоответствия в экспортированном файле excel или листах
• Вариации с формулами Excel

Ценообразование

• 100% бесплатное использование

«Это интересно по трем причинам — это Google, что облегчает совместную работу, это невероятно гибкий инструмент, и с его помощью можно создавать вещи. Найдите для себя пример использования — скорее всего, это будет возможно. Подумайте о рабочем процессе или процессе. Продумайте каждый шаг. Затем найдите его в Google. Скорее всего, для этого уже есть решение в Google Sheets. Постройте его на основе этого. Существуют сотни способов заставить Sheets работать на вас. Кто знает, возможно, вы даже сможете превратить это в полноценный SaaS!». — Ян Суски, специалист по контенту и работе с клиентами в Chilli Fruit Web Consulting

Canva — для графического дизайна

Canva — это онлайн-инструмент для графического дизайна и редактирования видео, который отлично подходит как для начинающих, так и для опытных дизайнеров. Он позволяет пользователю создавать дизайн на основе существующих шаблонов для различных проектов, включая маркетинговые материалы, презентации, инфографику, печать и многое другое.

Лучшие характеристики

• Простота в использовании с простым редактором перетаскивания
• Выбирайте из тысяч настраиваемых шаблонов дизайна и макетов
• Члены команды могут публиковать и планировать посты для социальных сетей Facebook, LinkedIn, Pinterest и Twitter прямо из Canva.

Текущие ограничения

• Ограниченные настройки экспорта
• Предлагает меньший контроль выравнивания по сравнению с Photoshop и Illustrator
• Редактирование и совместная работа ограничены рамками сайта Canva

Ценообразование

• Canva предлагает бесплатный план.
• Подписка начинается от $9,99 в месяц и включает в себя доступ к большему количеству шаблонов и стоковых фотографий.

DocuSign — для онлайн-документов

Сократите необходимость в ручном оформлении документов с помощью этого программного обеспечения для подписания документов онлайн. DocuSign — это надежный и безопасный инструмент, позволяющий легально собирать подписи в режиме онлайн. Это программное обеспечение помогает людям, работающим удаленно или из дома, быстрее выполнять работу за счет сокращения времени, затрачиваемого на подписание документов и соглашений вручную, а также минимизирует необходимость бумажной работы. DocuSign поддерживает большинство типов документов и приложений, помогая организациям подключиться и упростить процесс подготовки, подписания и управления соглашениями.

Лучшие характеристики

• Простой и управляемый процесс подписания документов с расстановкой меток и многое другое
• Поддерживает любой формат файлов для подписания
• Документы можно отправлять по электронной почте, через Dropbox, Evernote, Drive Box или OneDrive.

Текущие ограничения

• Ограничение на размер файла 5 МБ для прикрепления заполненных документов к электронным письмам
• Все тарифные планы DocuSign ограничивают только 100 конвертов на пользователя в год
• Процесс требует аутентификации получателя по телефону, за что взимается дополнительная плата

Ценообразование

• DocuSign предлагает бесплатный тарифный план.
• Индивидуальные планы начинаются от $10 в месяц и включают такие базовые функции, как интеграция, автоматические напоминания и уведомления, а также многоразовые шаблоны.
• Стандартные групповые планы начинаются от $25 за пользователя в месяц или $300 в год за 5 пользователей на план.

IFTTT — для автоматизированных задач

IFTTT — это веб-инструмент, который может помочь повысить производительность людей, работающих удаленно или из дома, позволяя им создавать автоматизацию ручных, трудоемких и повторяющихся задач без использования кода. Упростите и оптимизируйте повседневные задачи с помощью этой простой в использовании онлайн-платформы цифровой автоматизации. Эти средства автоматизации, также известные как «апплеты», позволяют людям подключать множество инструментов и сервисов для выполнения простых задач.

Лучшие характеристики

• IFTTT имеет более 650 партнерских сервисов, включая Facebook, Apple, Amazon, Alexa, Google, Spotify и другие.
• Простой и удобный в использовании инструмент автоматизации для непрограммистов
• Предлагает возможность выполнения команд и автоматизации через смартфон

Текущие ограничения

• Многошаговые апплеты доступны только по платной подписке
• Раздел деятельности имеет больше возможностей для лучшей организации и улучшений
• Апплеты ограничены только одной зависимостью

Ценообразование

• Для частных лиц доступна ограниченная бесплатная версия.
• Подписка для профессионалов начинается от $3,99.
•  Версия для разработчиков, которая предоставляет создателям API доступ к экосистеме IFTTT, также доступна за 199 долларов в год.

Day One — для ежедневных дневников

Day One — это онлайн-приложение для ведения дневников. В нем реализован простой и понятный способ ведения дневника. С помощью этого приложения вы можете записывать и регистрировать важные события и вехи. Day One предоставляет свободное пространство для записей с возможностью добавления фотографий, видео и аудиофайлов. Записи можно искать по типу, тексту и дате для лучшей организации. Приложение имеет простой в использовании интерфейс, который поможет вам регистрировать важную информацию как для личного, так и для профессионального использования. Приложение предлагает полезные подсказки, которые помогут вам последовательно вести регулярные записи.

Лучшие характеристики

• Простой, но организованный интерфейс для ведения ежедневных записей в журнале и других записей
• Просмотр календаря позволяет просмотреть предыдущие записи
• Приложение автоматически добавляет к записям в журнале такую информацию, как время, погода и местоположение

Текущие ограничения

• Платные функции и интеграции, такие как импортер Instagram и функции рисования, доступны для устройств iOS
• Бесплатная версия ограничена одной ежедневной записью с одной фотографией

Ценообразование

• Day One — это бесплатное приложение, которое предлагает премиум-подписку за $2,92/месяц.

Calendly — для планирования встреч

Планируйте встречи без необходимости просматривать календарь каждого с помощью Calendly. Эта платформа автоматизации онлайн-планирования помогает отдельным лицам и командам подготавливать и планировать внешние встречи в режиме онлайн. Платформа сокращает время, затрачиваемое на планирование встреч, предлагая варианты, которые будут соответствовать предпочтениям хозяев и приглашенных.  Calendly может помочь командам, работающим удаленно, быстрее планировать встречи, сокращая необходимость проверять доступность и расписание отдельных людей. Эта интуитивно понятная платформа планирования помогает людям достигать профессиональных и деловых целей благодаря более эффективному общению, которое налаживает отношения между различными сторонами.

Лучшие характеристики

• Избегайте лишних обменов электронной почтой благодаря интеллектуальному планированию в режиме реального времени для нескольких человек
• Позволяет клиентам или приглашенным переносить встречи на другой день
• Предлагает возможность блокировать определенные даты или временные интервалы для обеспечения конфиденциальности

Текущие ограничения

• Функции и другие настройки не доступны на одной странице
• Синхронизация с другими календарями, такими как Google и Outlook, может быть улучшена
• Отсутствие ответа от службы поддержки клиентов

Ценообразование

• Calendly предлагает различные уровни цен, а также бесплатную версию.
• Для небольших команд и предприятий предлагаются тарифные планы премиум-класса.
• Индивидуальные планы начинаются от $10 за место в месяц. Профессиональные планы с большим количеством интеграций начинаются от $15 за место в месяц.

Planable

Planable — это облачный инструмент совместной работы для команд социальных сетей, маркетинговых агентств и фрилансеров. Члены команды могут автоматизировать публикацию постов, планирование постов, управление контентом и многопользовательскую совместную работу, чтобы сделать удаленное сотрудничество лучше и быстрее. В отличие от листов Excel, Planable дает вам обзор календаря контента и позволяет визуализировать изображения в социальных сетях, что упрощает и ускоряет процесс утверждения и публикации.

Лучшие характеристики

• Несколько видов временной шкалы для совместной работы в соответствии с требованиями и целями вашего проекта
• Поставляется с мобильным приложением для предоставления отзывов и утверждения правок
• Предлагает общий доступ для гостей и отдельные рабочие пространства клиентов для совместной работы с внешними партнерами

Текущие ограничения

• Немного сложное обучение интеграции социальных сетей
• Отсутствие аналитики и отчетности для усилий в социальных сетях
• Тегирование учетных записей в инструменте в настоящее время недоступно

Ценообразование

• Planable предлагает первые 50 сообщений бесплатно.
• Платные тарифные планы с неограниченным количеством постов и индивидуальным рабочим пространством начинаются от $11 за пользователя.
• Стоимость тарифных планов Pro начинается от $22 за пользователя. Для крупных предприятий предлагаются индивидуальные тарифные планы.

Krisp — для шумоподавления

Удаленные встречи и звонки могут стать проблемой для людей, работающих удаленно. Krisp — это решение на основе искусственного интеллекта, которое помогает устранить фоновый шум для четкого и не отвлекающего виртуального совещания. Функция подавления фонового шума помогает уменьшить различные шумы, которые могут отвлекать вас и других участников совещания. Сосредоточьтесь и улучшите общее впечатление от совещания, уменьшив отвлекающие и нежелательные шумы с помощью этого приложения для подавления шума и эха.

Лучшие характеристики

• Отслеживайте и контролируйте свои звонки с помощью таких функций, как сводка звонков и аналитика встреч
• Поддержка любого устройства, гарнитуры, микрофона и динамика
• Простая настройка с наиболее используемыми коммуникационными приложениями, такими как Zoom, Slack, Skype, Teams, Google Meet и др.

Текущие ограничения

• Несовместимость с некоторыми устройствами
• Не предлагает мобильное приложение или версию
• Небольшое время обучения для настройки параметров динамика и микрофона

Ценообразование

• Бесплатно предоставляется 90 минут подавления шума и фонового шума в день.
• Безлимитные тарифные планы начинаются от $8/месяц за два устройства на пользователя. Бизнес-план начинается с $10/месяц.

Ubindi — для онлайн-классов и тренингов

Ubindi — это простое программное обеспечение для независимых инструкторов или преподавателей. Компании и работодатели с удаленными работниками могут эффективно проводить тренинги и семинары с помощью этого программного обеспечения. Эта система бронирования и администрирования предлагает универсальное решение для инструкторов, проводящих занятия, которое обеспечивает помощь в бронировании занятий, составлении расписания, оплате, посещаемости, управлении клиентами, интеграции с веб-сайтом и многое другое. Эти функции позволяют посетителям или студентам записываться на свободные занятия по расписанию инструктора. Ubindi также предоставляет преподавателям поддержку при проведении очных занятий с учетом посещаемости.

Лучшие характеристики

• Может предлагать клиентам ежемесячные подписки
• Легко интегрируется с Zoom
• Предоставляет студентам доступ к записям в видеотеке

Текущие ограничения

• Отсутствие возможностей настройки
• В настоящее время программное обеспечение не предлагает уведомлений о предстоящих занятиях

Ценообразование

• Бесплатно при обучении менее 50 студентов
• Неограниченная версия стоит $10/месяц. Ubindi также берет 2% комиссии за транзакцию с платежей.

Оставайтесь продуктивными с рабочими приложениями, работая удаленно или в офисе

Повысьте опыт и производительность сотрудников, предоставив им идеальный инструмент и решение. С таким количеством инструментов и рабочих приложений, доступных для удаленных работников, чтобы помочь им оставаться продуктивными, может быть трудно использовать все сразу. Несмотря на наличие этих инструментов в вашем распоряжении, использование слишком многих из них одновременно может вовсе не помочь вам оставаться продуктивным.  Выберите такое рабочее приложение, которое вы сможете легко интегрировать в текущий рабочий процесс и процесс работы, оставаясь при этом организованным и имея все в одном месте.  ClickUp — это универсальный инструмент управления проектами, который предлагает различные инструменты повышения производительности и функции настройки для улучшения общего рабочего процесса. Вам абсолютно точно понравится, как этот инструмент управления проектами и командами поможет сотрудникам и удаленным работникам выполнить работу и избежать напряженного графика, несмотря на отвлекающие факторы удаленной работы. Он также предоставляет другие возможности для каждого члена команды для совместной работы, отслеживания времени и управления документами. Попробуйте ClickUp бесплатно уже сегодня!