Лучшие услуги конференц-связи

Любая компания, которой необходимо совершать звонки или проводить встречи более чем с двумя людьми, может воспользоваться услугой платной конференц-связи. Кроме того, услуги конференц-связи особенно полезны для предприятий с удаленными командами или расположенными на нескольких объектах. Кроме того, это также отличный способ общения с клиентами или проведения презентаций.

Даже если у вас традиционная офисная обстановка со всей вашей командой на месте, конференц-звонки могут облегчить сотрудничество с поставщиками, клиентами, клиентами и партнерами, которые не находятся с вами в офисе.

Услуги конференц-связи премиум-класса существуют для масштабной связи, как правило, для делового использования. Поэтому, если вам нужно позвонить всего нескольким людям или вы хотите позвонить на личном уровне, вам не нужна полная услуга конференц — связи.

Такие платформы, как Slack, Skype, Google Meet и даже традиционные трехсторонние звонки, отлично подходят для таких ситуаций.

Однако полномасштабная служба конференц-связи является разумной, если вы являетесь удаленной командой, нуждаетесь в поддержке более чем нескольких участников или хотите получить доступ к расширенным функциям, таким как внутренняя связь, видеоконференции и запись звонков.

1. Nextiva 

VoIP и видеозвонки сделали конференц-связь неотъемлемой частью любого бизнеса. В настоящее время потребности в решениях для конференц—связи более разнообразны и динамичны-скорее всего, вам нужно одно решение, которое так же хорошо подходит для вашей небольшой команды, как и для совещаний в департаменте или компании в целом.

Вот тут вступает в игру Nextiva.

С Nextiva One вы получаете полноценное решение для голосовых и видеозвонков с факсом и групповыми сообщениями по каждому плану, а также текстовые сообщения и многое другое в пакетах премиум-класса.

• Неограниченное количество голосовых и видеозвонков 1:1
• Неограниченное количество конференций
• Неограниченное количество факсов
• Текстовые сообщения
• Мобильное и настольное приложение
• Бесплатные и местные номера

Цены меняются в зависимости от количества ваших пользователей—чем меньше пользователей, тем выше счет, и наоборот.

Ваши небольшие команды и группы сотрудников также могут быть улучшены за счет простой совместной работы в видеовызовах Nextiva. Делитесь экранами и файлами одним щелчком мыши, что позволяет всем работать вместе, независимо от того, где они находятся.

Нужно разместить больше людей? Корпоративный план всего на 10 долларов дороже профессионального и позволяет принимать неограниченное количество участников.

Там действительно открываются новые возможности. Вы можете не только собрать вместе любое количество членов вашей организации, но и использовать Nextiva для внутренних или открытых виртуальных мероприятий, занятий, вебинаров и семинаров.

Для большинства пользователей вы получаете от 20 до 40 долларов США на пользователя в месяц за полноценное решение для связи и конференц-связи. Организации, ориентированные на бюджет, могут сохранить свои планы на следующий год на дешевой стороне, в то время как организации, ориентированные на рост, могут получить все, что им нужно, и при этом иметь счет, который легко проглотить.

2. RingCentral

RingCentral -один из самых популярных коммуникационных инструментов на рынке. Независимо от того, какие типы конференц-звонков вам необходимо совершать и какие функции вам нужны, RingCentral достаточно гибок, чтобы соответствовать вашим потребностям.

Помимо надежного выбора инструментов делового общения в одном пакете, существует также автономный план конференц-связи, который идеально подходит, если это все, что вам нужно.

Опция бесплатного плана RingCentral без риска означает, что вы можете протестировать его для 100 участников. Большинство провайдеров предоставляют вам бесплатный пробный период, но RingCentral дает вам невероятную ценность бесплатно навсегда—вы можете пробовать его столько, сколько захотите, чтобы убедиться, подходит ли он вам и вашей команде.

Если вам нужно больше участников или расширенные функции, план Pro+ составляет 11,99 доллара за пользователя. С его помощью вы можете проводить встречи с участием до 200 участников, хранить до 100 часов видеозаписей и получать доступ к расширенной аналитике.

Хорошей новостью является то, что вам нужны только один или два человека с платным планом—менеджеры могут перейти на Pro+, чтобы проводить более длительные встречи с большим количеством участников, в то время как все остальные остаются на бесплатном плане.

Однако, если вы ищете комплексную коммуникационную платформу, RingCentral Office, универсальная коммуникационная платформа, — это правильный путь.

RingCentral Office включает в себя все функции конференц-связи, описанные выше, а также дополнительные преимущества дополнительных средств связи и совместной работы, таких как полная телефонная система, интеграция Slack и Microsoft Office, функции обмена документами и интеграция CRM на более высоких уровнях.

Вы даже можете интегрировать пользовательские, отраслевые инструменты для улучшения совместной работы и оптимизации коммуникаций в вашем бизнесе.

Стандартный план-это самый дешевый платный план, который включает аудио-и видеоконференции, начиная с 27,99 доллара за пользователя в месяц. Он оснащен множеством дополнительных функций, в том числе:

• Бесплатные деловые телефонные номера
• SMS текстовые сообщения
• Безлимитная отправка факсов в Интернет
• Внутренние сообщения и обмен документами
• Неограниченное количество аудиоконференций (до 1000 участников)
• Видеоконференцсвязь (до 100 участников)
• максимальная продолжительность встречи 24 часа
• HD видео и голос
• Запись звонков

RingCentral — отличный выбор, если вам нужно организовать конференц-связь с менее чем 100 участниками (что вы можете сделать совершенно бесплатно) или вам нужен универсальный набор инструментов делового общения.

3. GoToMeeting 

Гибкость удаленной рабочей среды как полностью виртуального бизнеса теперь является частью повседневной жизни. GoToMeeting сосредоточился почти исключительно на улучшении и поддержании инфраструктуры, которая может поддерживать такого рода сотрудничество, позволяющее всей вашей команде работать вместе бесперебойно.

С помощью GoToMeeting вы можете проводить аудио—и видеоконференции с любого устройства, включая Mac, ПК, iOS и Android, что позволяет вашей команде начинать, присоединяться и облегчать работу с любым устройством.

На собраниях может быть одновременно видно до 25 активных веб-камер, и все планы включают неограниченную запись в облаке, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы делать заметки.

Кроме того, GoToMeeting обладает всеми функциями, необходимыми для успешного проведения конференц-звонков, включая:

• Вход в систему единого входа
• Интеграция календаря
• Стенограмма заседания
• Видео на слайд и слайд в PDF
• Скриншот и рисование
• Особенности заметок
• Диагностические отчеты

Вы даже можете управлять компьютером и мышью для участников во время видеовызова, что делает удаленное командное взаимодействие проще, чем когда-либо.

Это также поможет в обучении или устранении неполадок.

Одной из новейших функций GoToMeeting является интеграция Slack, которая позволяет запускать новую встречу непосредственно в Slack, чтобы вам не приходилось беспокоиться о переключении между вкладками или настройке новой комнаты. Просто нажмите один раз, чтобы начать новую встречу со всеми, с кем вы общаетесь.

Еще одна новая функция-аутентификация на основе рисков, которая автоматически обнаруживает вредоносное или подозрительное поведение и блокирует этих участников.

Независимо от того, присоединяется ли кто-то с неизвестного устройства или из-за несоответствия местоположения, вы можете быть спокойны, зная, что ваши учетные записи защищены.

Обе новые функции также доступны на каждом плане.

На более высоких уровнях также есть интеллектуальный помощник, который использует машинное обучение для автоматического захвата элементов действий из собраний и создания списка основных моментов собраний, которые все могут просмотреть.

Но что самое лучшее? GoToMeeting доступен по цене. Цены выставляются на основе каждого организатора, с платными планами, включая:

• Профессионал — 12 долларов в месяц
• Бизнес — 16 долларов в месяц
• Корпоративные — Пользовательские тарифы

Профессиональный и бизнес-планы рассчитаны на 150 и 250 участников соответственно. А корпоративное решение может принимать конференц-звонки с участием до 3000 участников

4. Grasshopper

Принимайте звонки до 10 участников и превратите свой личный телефон в бизнес-телефон с бесплатным местным номером. Все тарифывключают полный набор инструментов мобильной виртуальной связи с включением конференц-связи. Тарифы начинаются с 26 долларов в месяц.

Grasshopper-это не традиционное программное обеспечение для конференц-связи.

На самом деле это универсальная виртуальная телефонная система для малого бизнеса. По сути, их мобильное приложение позволяет превратить ваш личный телефон в бизнес-телефон за считанные секунды.

Таким образом, это умный способ объединить функции конференц-связи с виртуальными телефонными службами в одном простом в использовании мобильном приложении, если вам это нужно.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать свой новый номер телефона, выбрать тарифный план, загрузить приложение и подключить существующий личный номер телефона.

С Grasshopper вы получаете неограниченное количество конференц-звонков с участием до десяти участников. Однако вам придется вручную звонить каждому человеку, которого вы хотите добавить, что делает его менее традиционным, чем некоторые другие варианты.

Но вы также получаете дополнительные функции связи, в том числе:

• Бесплатный туалетный столик или местный номер телефона
• Пользовательские приветствия, добавочные номера телефонов и обработка вызовов
• Переадресация вызовов и бизнес-SMS-сообщения
• Служба транскрипции голосовой почты
• Отдельные личные и деловые звонки на одном устройстве
• Мгновенные текстовые сообщения, если вы не отвечаете

5. ClickMeeting 

Вебинары-отличный способ поделиться своими знаниями, и они становятся все более популярными, чем когда-либо.

Тем не менее, проведение вебинаров может показаться техническим кошмаром.

ClickMeeting предлагает лучшее из обоих миров с возможностью проведения вебинаров и внутренних конференц — звонков на одной платформе. Он включает в себя широкий спектр надежных инструментов для обеих ситуаций по доступной цене для предприятий всех размеров.

Однако в конференц-звонках может участвовать до 25 человек, независимо от выбранного вами плана. Это довольно ограничено по сравнению с другими поставщиками услуг конференц-связи.

Если вы ожидаете, что на ваших собраниях будет больше участников, вам нужно будет выбрать другого поставщика услуг в этом списке.

Однако, если вам более чем достаточно 25 участников, вы также получаете доступ к широкому спектру расширенных функций вебинаров и конференций, включая:

• Неограниченное количество встреч и вебинаров
• До четырех камер во время вебинаров
• Качество голоса и видео в формате HD
• Общий доступ к экрану, управление и режим презентации
• Доски, опросы, опросы и приватный чат
• Перевод чата в режиме реального времени
• Кнопки CTA и целевые страницы
• Индивидуальный брендинг

И вы даже можете продавать места на вебинарах, чтобы добавить новый поток доходов в свой бизнес. Программное обеспечение включает в себя все необходимое для настройки, планирования и проведения вебинаров премиум-класса.

Как вы можете видеть, многие из этих функций являются излишними для стандартных внутренних конференц-звонков.

Но, если вы хотите проводить вебинары в реальном времени и проводить внутренние конференц-звонки, ClickMeeting-наша главная рекомендация.

6. Vast Conference

Вам нужно сделать быстрый звонок, чтобы пообщаться со своей командой? Может быть, вы хотите связаться с клиентом, с которым давно не разговаривали. Независимо от того, с кем вам нужно поговорить, Обширная конференция-это отличная альтернатива без расписания, которая вмещает до 500 участников без каких-либо ограничений или ограничений.

Обширная конференция идеально подходит для спонтанных конференц-звонков. Вы можете начать конференц-связь в любом месте и в любое время, без необходимости планировать заранее.

Кроме того, каждый пользователь Обширной конференции получает свой собственный уникальный номер. И начинать встречи-это легкий ветерок. Чтобы запустить его, просто наберите номер и введите свой код доступа.

В то время как Vast Conference идеально подходит для мгновенных встреч, сервис также поддерживает предварительное планирование встреч.

И вы также можете воспользоваться преимуществами звонков с помощью оператора.

Если вы выбираете звонки с помощью оператора, в Vast Conference используются профессиональные и вежливые операторы, которые приветствуют и идентифицируют ваших абонентов, что делает ее идеальным решением для звонков с большим количеством людей.

И они предлагают различные инструменты совместной работы, включая общий доступ к экрану, запись конференций, обмен документами и передачу файлов.

HD-видео и аудио встроены в каждый план, поэтому вам не нужно беспокоиться о плохом качестве звонков, которые могут помешать вашим встречам даже на самом низком уровне.

Если вам нужно организовать конференц-связь с участниками по всему миру, Vast Conference поддерживает международные звонки более чем в 70 странах. Таким образом, вам не придется беспокоиться о международных сборах или прерванных соединениях.

Вот краткий обзор обширных планов конференций и цен:

• Essentials — $11,99 за пользователя в месяц (до 10 участников)
• Standard — $15,99 за пользователя в месяц (до 100 участников)
• Professional — $31,99 за пользователя в месяц (до 250 участников)
• Enterprise — Индивидуальное ценообразование (до 500 участников)

В целом, обширная конференция может вместить конференц-звонки всех размеров. В корпоративном плане не так много абонентов, как на других платформах на рынке. Но большинство пользователей, вероятно, не достигнут такого количества участников.

Кроме того, вы можете попробовать бесплатную обширную конференцию в течение 14 дней.

7. Zoom

С начала 2020 года Zoom стал нарицательным именем практически для всех—и не без оснований. Услуги видеоконференцсвязи бесплатны для групповых звонков продолжительностью до 40 минут и 100 участников. Платные планы начинаются от 149,90 долларов США в год без ограничений по времени. Идеально подходит для коротких встреч и личного использования.

Компания Zoom быстро стала мировым лидером в области коммуникаций. В компании наблюдался всплеск числа новых пользователей, поскольку пандемия COVID-19 вынудила людей во всех отраслях промышленности работать из дома.

В то время как большинство служб конференц-связи имеют функцию видеоконференцсвязи, Zoom специализируется на этой категории.

Zoom может похвастаться хорошо известным списком клиентов с такими брендами, как Ticketmaster, Slack, Pandora, Dropbox, GoDaddy, Uber, Western Union, Caesars Entertainment и другими.

Платформа поддерживает до 1000 участников видео и 10 000 зрителей. Он доступен по цене, прост в использовании и рассчитан на масштабирование.

Пользователям ноутбуков и настольных компьютеров не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение для подключения или начала вызова, что делает его одним из самых простых инструментов конференц-связи на рынке.

Все, что нужно сделать пользователям, это щелкнуть ссылку и принять клиент браузера масштабирования.

С учетом сказанного, он работает только с Firefox, Chrome, Edge и самой последней версией Safari, поэтому мобильным пользователям придется загрузить приложение, чтобы использовать его на своих телефонах.

Некоторые из выдающихся функций Zoom включают в себя:

• Конференц-залы с поддержкой совместной работы
• Кросс-платформенный обмен сообщениями
• Общий доступ к файлам
• Видео-вебинары
• Синхронизация календаря
• Записи и стенограммы
• Мобильные встречи

Масштабирование начинается со 149 долларов в год на хост. Это позволяет проводить встречи до 100 участников. Бизнес-планы поддерживают встречи с участием до 300 участников и начинаются от $ 199,90 в год на одного ведущего.

Единственным недостатком Zoom является его безопасность. Сообщалось о проблемах, связанных с хакерами, срывающими собрания. Но компания говорит, что они решили эти проблемы, чтобы предотвратить это.

Вы можете бесплатно использовать Zoom для 40-минутных встреч и до 100 участников.

8. FreeConferenceCall.com

Платформа была создана для некоммерческих организаций, студентов и благотворительных организаций. Он работает на основе того, что все должны иметь доступ к бесплатным аудио-и видеоконференциям. Но с учетом сказанного любой может им воспользоваться.

Некоторые из основных моментов, функций и преимуществ FreeConfereneCall.com включить:

• До 1000 участников
• Общий доступ к экрану
• Записи
• Инструменты для рисования
• Переключающие ведущие
• Приватный чат
• Мобильное приложение
• История звонков
• Подробные отчеты о звонках
• Пользовательские конференц-стены
• Глобальный доступ

С момента своего создания платформа способствовала более чем двум миллиардам звонков по всему миру. Это не так продвинуто, как решения, адаптированные для бизнеса, но все равно очень хорошо.

Хотя услуга бесплатна, они принимают пожертвования. Средний вкладчик жертвует 6 долларов в месяц, но вы можете платить все, что захотите. Кроме того, вы всегда можете оставить его свободным навсегда.