Этот товар имеет несколько вариаций. Опции можно выбрать на странице товара.
Контроль качества со стороны менеджера проекта также может быть задействован, чтобы убедиться, что все соответствует определенным стандартам. Рынок таких плагинов не слишком обширен, но в WordPress есть несколько креативных решений для управления проектами прямо на вашей приборной панели. Мы собрали лучшие плагины для управления проектамиWordPress и инструменты с интеграцией WordPress, которые помогут вам оставаться организованными и выполнять задачи. Готовы проверить их? Вперед!
Лучшие плагины и инструменты для управления проектами WordPress в 2022 году
Управление проектами WordPress от UpStream
Плагин для управления проектами UpStream — это бесплатный инструментWordPress, который позволяет легко управлять проектами любого типа прямо с вашего сайта WordPress. Ваши клиенты могут отслеживать ход выполнения своих проектов с помощью фронтального представления. Вы также можете устанавливать этапы, отмечать ошибки и запускать ветку обсуждения проекта, где все участники проекта могут общаться друг с другом.
Это полностью бесплатный основной плагин, но он также имеет премиум-расширения, которые позволяют добавить возможности редактирования на фронтенде, а также временные рамки проекта. Список премиум-расширений вы можете найти здесь, среди них есть несколько любимых, включая Calendar View, Customizer, Custom Fields и Email Notifications. Цена начинается от $39,50 в год за обновления, поддержку и несколько расширений. Настоящие пакеты расширений появляются, когда вы выбираете более крупные пакеты. Похоже, что вы не можете приобрести расширенияпо отдельности. В целом, UpStream выглядит как жизнеспособное решение для управления проектами для тех, кто хочет снизить затраты, не жертвуя ценностью. Вы можете настроить поля и цвета для своей организации и создать неограниченное количество проектов и пользователей. Нам также нравятся календари и диаграммыГанта для визуализации проектов.
Особенности, которые делают WordPress Project Management от UpStream отличным выбором:
Подавляющее большинство функций бесплатны для установки и использования в качестве основного инструмента управления проектамиWordPress.
Создавайте этапы и задачи и связывайте их вместе для всех пользователей, включенных в эти проекты.
Отслеживание ошибок имеет настраиваемые поля, чтобы ваши сотрудники могли записывать описания, статусы ошибок и степень их серьезности.
Автоматическое отслеживание прогресса подскажет вам, когда над проектом нужны люди и когда вы близки к завершению проекта.
Потоки обсуждений устраняют необходимость в беспорядочной переписке поэлектронной почте. Вы можете устанавливать разрешения пользователей для всех бесед.
Настройте пользователей-клиентов с контактными данными и пользовательскими полями.
Плагин имеет настраиваемые шаблоны фронтенда, так что вы можете соответствовать собственному брендингу и менять все — от цветов до полей.
Это удобный для разработчиков плагин для управления проектамиWordPress, с возможностью настройки CSS и корректировки таких элементов, как макет фронтенда и формы. Некоторые из премиум-расширений включают просмотр календаря и пользовательские поля.
Так же есть возможность перевода, так что им могут пользоваться люди со всех уголков мира.
С помощью ярлыков вы можете отмечать все, что угодно, например, проекты, этапы и файлы.
Создать свой бренд на рынке программного обеспечения для управления проектами — задача не из легких, но Monday.com удалось создать свою аудиторию и доказать, что он не уступает большим собакам (это также одна из самых сильных альтернатив Trello). Monday.com — очень наглядный менеджер проектов, а расширениеWooCommerce поддерживает синхронизацию для заказов, продуктов и других полей. Это создает высокоуровневую картину вашего магазина и указывает сотрудникам, какие проекты должны быть обработаны в первую очередь. Если говорить о цене, то за интеграцию с WooCommerce платить не нужно. Однако Monday.com становится немного дороже, когда вы добавляете больше пользователей. Тем не менее, он разработан для того, чтобы расти вместе с вашим бизнесом, и должен окупиться довольно легко. Начальная цена составляет $8 за пользователя в месяц при минимальном требовании в пять пользователей, но если вы будете платить ежегодно, то сможете приобрести его за $39 в месяц.
Особенности, которые делают Monday.com отличным выбором:
Плагин позволяет подключить к вашему магазину WooCommerce, получить продукты и заказы, а также управлять вашими проектами на основе того, что продается и как бы вы хотели, чтобы выглядели ваши продажи.
Сотрудничайте с членами команды на основе их пользовательских уровней.
Ограничений по пользователям нет. Вы можете создавать неограниченное количество задач, проектов и команд. Однако цены растут по мере увеличения числа пользователей.
Для настройки интерфейса и просмотра информации доступно несколько строительных блоков, таких как представление Kanban, уведомления и представление календаря.
Модуль учета времени доступен для всех пользователей, где они могут либо вести учет и регистрацию времени для своей собственной работы, либо вы можете создать систему учета времени для организации. Разделите свою команду на рабочие пространства, где они получат свои собственные информационные панели и будут видеть только назначенные им проекты.
Элемент совместного использования файлов отлично подходит для загрузки больших файлов, относящихся к проектам.
Значительная часть функций Monday.com доступна в мобильном приложении, обеспечивая доступ ко всем проектам, даже когда ваша команда находится в пути.
WP-Client с расширением для управления проектами
WP-Client рекламируется как плагин для бизнеса «все в одном». Но что это значит? Вкратце, плагин WP-Client — это менеджерклиентов, с инструментами для отправки счетов, обмена файлами, отправки сообщений и регистрации разговоров с этими клиентами. Таким образом, это надежный плагин, который может оказаться полезным, если у вас длинный список клиентов и требуются такие элементы, как выставление счетов и обмен файлами. Однако мы говорим о плагинах управления проектами, так как же плагин WP-Client вписывается в эту категорию? WP-Client имеет несколько расширений, но одно из них называется Project Management. Оно делает именно то, что нам нужно, помогая вам координировать проекты с командами и зацикливаться на клиентах. Опять же, если вам не нужен менеджерпо работе с клиентами, вы можете поискать другое место. Но это хорошая возможность для тех, кто не против получить два плагина для малого бизнеса в одном.
Сам плагин WP-Client продается за $59. Это единовременная лицензионная плата, но вы можете обновлять его каждый год, чтобы получать обновления плагина. Есть три других пакета для плагина, вплоть до $349. Каждый план предлагает несколько дополнительных дополнений или функций, так что все зависит от того, что вы ищете.
Особенности, которые делают WP-Client отличным выбором:
Несмотря на ограниченное количество бесплатных элементов, плагин WP-Client — это настоящая находка, когда речь идет об управлении клиентами. После того, как вы добавите расширение Project Management, он превращается в мощный менеджерклиентов и проектов, который является довольно ценным, если вы посмотрите на цены.
Расширение Project Management предоставляет красивый интерфейс для создания и назначения проектов нужным людям.
Объединяйте сотрудников в группы и назначайте роли, когда эти группы начинают сотрудничать над проектом.
У вас есть полный контроль над данными, поскольку все хранится в вашей базе данных WordPress.
Создавайте небольшие задачи и ограничивайте ярлыки только одним человеком для каждой задачи. Это позволяет избежать «слишком большого количества поваров на кухне».
Создавайте подзадачи или более мелкие задачи, которые идут под обычными задачами.
Размещайте цели проекта, которые дают вам представление о том, как продвигается проект. Вы можете просматривать проектпо сегментам или всю временную шкалу.
Удаляйте старые проекты из просмотра с помощью функции архивации.
Плагин включает систему обмена файлами для загрузки множества типов файлов. Вы устанавливаете права доступа для этих файлов, чтобы только необходимые люди видели их и имели доступ к их загрузке или редактированию (аналогично Google Docs).
Предоставьте ограниченный доступ своим клиентам, чтобы они могли общаться с вашей командой и видеть, насколько продвинулся проект. Вы можете заблокировать специфические функции, например, внутренние коммуникации, но это отличный способ держать клиентов в курсе событий.
Уникальные роли уже назначены, например, для фрилансеров и членов команды. Вы можете настроить разрешения для каждой группы, но ограничений по умолчанию часто бывает достаточно для выполнения работы.
Avaza не предлагает прямого плагина для WordPress, но есть длинный список интеграций через Zapier, некоторые из которых предназначены для WooCommerce, а другие придерживаются стандартных функций WordPress. Некоторые из функций интеграции включают возможность отправки счетов между WordPress и Avaza, а также возможность создавать новые задачи, проекты, клиентов и продукты без необходимости копировать эти данные из одной программы в другую. Интеграция не стоит ни копейки, но большинство компаний, использующих Avaza, платят премию. Однако есть и бесплатный тарифный план, который поддерживает неограниченное количество коллабораторов, одного пользователя и пять активных проектов. Таким образом, очень маленькая компания может воспользоваться этим преимуществом. В остальном, цены начинаются от $9,95 в месяц за 20 активных проектов и двух пользователей и до $39,95 в месяц за неограниченное количество активных проектов.
Все тарифные планы включают регулярные бесплатные обновления, защиту данных и удобные для мобильных устройств версии для доступа к проектам и пользователям с мобильных устройств. Нам нравится, что программное обеспечение Avaza интегрируется с QuickBooks Online и Xero, что упрощает процесс учета. Некоторые другие компоненты пакета Avaza включают планирование ресурсов, выставление счетов в режиме онлайн и управление расходами. Все это в дополнение к управлению проектами, что делает ценообразование еще более интересным. Автоматизация связи между Avaza и WordPress является ключом к тому, чтобы эта интеграция хорошо работала, когда речь идет об управлении проектами. Нам нравится, что вы можете добавлять новых пользователей и писать комментарии к проектам из любой системы и синхронизировать их с другой.
Существует длинный список других действий, которые вызывают новые результирующие действия для WordPress или Avaza. Интерфейс менеджера проектов Avaza похож на Trello, показывая несколько досок для перетаскивания задач слева направо. Предусмотрено несколько видов просмотра, и вы можете без проблем отслеживать процент выполнения проекта. Объедините это с тегами задач, совместной работой и интеллектуальной интеграцией электронной почты, и станет ясно, чем выделяется Avaza.
Особенности, которые делают Avaza отличным выбором:
Очевидно, что интерфейс имел большое значение в процессе разработки. Система перемещения проектов в стиле доски отлично подходит для визуального представления и добавления пользователей к задачам.
Все версии плагина являются отзывчивыми для использования на небольших устройствах.
Поиск информации о проекте осуществляется с помощью быстрых клавиш, фильтров и строк поиска.
Вы можете распределить проекты и задачипо категориям и связать их с группами пользователей.
У вас есть возможность настроить приборные панели участников и проектов для отслеживания производительности и предоставления вашим сотрудникам области для просмотра наиболее важной для них информации.
Вы можете создавать пользовательские отчеты и использовать общесистемную приборную панель для просмотра всего, что происходит с проектами в режиме реального времени.
Упрощенный биллинг на основе времени отлично подходит для регистрации расходов по проектам и понимания того, сколько времени было потрачено на эти проекты.
Можно использовать несколько автоматизированных процессов. Некоторые из них отлично подходят для синхронизации задач с календарем, создания шаблонов проектов, использования повторяющихся задач и счетов.
Область отчетов впечатляет, предлагая сводки проектов для быстрого получения информации. Подробные данные отображаются вместе с отчетами по спискам задач и бюджетированию.
Есть интересная функция, которая связывает ваши сметы с проектами. Например, вы отправляете смету потенциальному клиенту. После принятия сметы вы можете преобразовать ее в проект Avaza, при этом вся информация будет перенесена из предыдущего документа.
SP Project & Document Manager
SP Project & Document Manager (ранее назывался Smarty Pants) — это надежный плагин для управления проектамиWordPress с множеством отличных функций. Разработчики разделили функции на функции администратора и функции клиента, а также включили премиум-функции для тех, кому они необходимы. Как администратор, вы имеете полный контроль над доступом пользователей. Вы можете загружать файлы на страницу каждого клиента и проекта, а также получать обзор последних загрузок клиентов. Вы также можете добавлять сотрудников, поставщиков, продавцов, субподрядчиков и партнеров. Пользователи всех уровней могут создавать проекты в соответствии с вашими параметрами разрешения. Клиенты могут загружать несколько файлов, удалять файлы и искать файлыпо имени. У них также есть возможность переименовывать файлы.
Версия для сообщества предоставляется бесплатно и содержит функции для загрузки и управления неограниченным количеством файлов. Вы также можете защищать документы, настраивать электронные письма и встраивать определенные типы медиафайлов с YouTube и других веб-сайтов. Основная цель плагина SP Project and Document Manager — быстрый и эффективный обмен файлами. Он включает несколько стандартных настроек управления проектами, но обычно используется для файлов, особенно при обмене большими файлами между клиентами и сотрудниками. Версия Community является полностью бесплатной. Версия Premium предлагается на сайте SP по цене $75 (одна лицензия). Установка плагина на три сайта стоит $125, а на пять сайтов — $195. В целом, премиум-версия больше предназначена для предоставления вам доступа к широкому спектру дополнений, продаваемых разработчиками. В списке десятки дополнительных дополнений, включая варианты интеграцииAmazon S3, поддержку WooCommerce и дополнительные поля форм.
Плагин SP Project and Document Manager — это ценный вариант для расширения возможностей вашего текущего менеджера проектов или потенциального использования его в качестве основного инструмента, от здравоохранения до банковского дела, от образования до производства. Тем не менее, мы предполагаем, что большинство пользователей будут рассматривать его как дополнение к более мощному плагину управления проектами.
Особенности, которые делают SP Project & Document Manager отличным выбором:
Версия для сообщества наполнена основными функциями, и все они бесплатны.
Вы можете загружать файлы и управлять ими, не беспокоясь о каких-либо ограничениях.
Поддерживаются несколько типов медиафайлов, включая ссылки с таких сайтов, как YouTube.
Вы можете импортировать локальные файлы и хранить их в определенных проектах.
Плагин позволяет добавлять неограниченное количество проектов и пользователей, с поддержкой назначения ролей пользователей.
Для защиты файлов предлагается несколько функций безопасности, например, возможность требовать пароль для загрузки любых файлов с вашего сайта (ознакомьтесь с этой подборкой лучших плагинов менеджера загрузок WordPress).
Разделение клиентов возможно с помощью некоторых дополнительных инструментов, позволяющих назначать определенных клиентов на проекты и не допускать их к остальной части вашей системы.
Каждый пользователь может создавать свои собственные папки, сотрудничать с другими пользователями из своей приборной панели и назначать папки проектов другим людям в сети.
Администратор имеет полный контроль над всеми файлами, проектами и пользователями. Администраторы могут отключить доступ клиентов, просматривать активность пользователей и загружать все папки проекта в один zip-файл.
Все клиенты и заказчики получают свою личную страницу для загрузки собственных файлов и создания проектов, если вы разрешите это в разделе администратора.
Экспорт и импорт — мощная функция плагина, с возможностью экспорта всех данных в CSV или импорта полной информации о проекте из другого программного обеспечения.
Создавайте широкий спектр пользовательских форм с помощью пользовательских полей.
Наряду с менеджером полей, пользователи могут подписывать документы непосредственно через приборную панель плагина.
Несмотря на то, что это в первую очередь плагин для хранения и обмена документами с элементами управления проектами, приятно видеть, что в нем есть возможность связывать и загружать документы из сторонних сервисов, таких как Google Drive, One Drive и Dropbox.
В премиум-дополнениях предусмотрено несколько интеграций. Например, вы можете рассмотреть возможностьинтеграции с таким инструментом, как Amazon S3. Интеграция с WooCommerce отлично подходит для продажи на вашем сайте и потенциального получения файлов на плагине и последующей продажи их через ваш сайт.
Организация файлов и проектов кажется первостепенной в SP Project and Document Manager. Вы можете размещать файлы и проекты на своем сайте с помощью шорткодов, предлагая при этом строки поиска, фильтры и предварительный просмотр эскизов, когда люди пытаются просеять беспорядок файлов.
Airtable полностью отличается от модного дизайнауправления проектами в стиле Trello или установки Kanban, которую мы видим у многих менеджеров проектов. Вместо этого Airtable использует базы данных, как электронные таблицы, с гибкими онлайн-инструментами для организации проектов и поддержания контроля над этими таблицами. Он рассматривается как смесь между Excel и Trello. Вы можете установить несколько видов представления, включая вид сетки, вид календаря и вид галереи. Предусмотрено также решениеKanban с фильтрами, тегами и категориями для всех задач. Интеграции полезны для связи с такими приложениями, как MailChimp, Gmail и Dropbox. Интеграция с WordPress позволяет создавать новые записи в Airtable, когда в WordPress происходят определенные триггеры. Также есть возможность архивировать старый контентWordPress в базу данных Airtable.
Особенности, которые делают Airtable отличным выбором:
Создание базы данных на Airtable происходит автоматически при активации триггера в WordPress. Таким образом, вам, возможно, никогда не придется открывать Airtable для создания новых проектов.
Airtable имеет мобильные приложения, позволяющие получить доступ ко всем проектам и базам данных с удобством вашего телефона или планшета.
Вы можете разработать уникальные типы полей для вашего контента, с вложениями, текстовыми заметками и флажками.
Существуют некоторые шаблоны, облегчающие процесс создания проекта. Например, вам могут понадобиться специальные поля для управления проектами для ресторана.
Для хранения проектов предусмотрено четыре представления. Одно из них — Kanban, а три других — сетка, календарь и галерея.
Между таблицами осуществляется взаимосвязь. Это сокращает дублирование контента и гарантирует, что работники знают, где найти другие материалы для сложных проектов.
Перетаскиваемые «блоки» поставляются с программным обеспечениемAirtable, чтобы вы могли создать идеальный интерфейс и рабочую среду для ваших сотрудников. Например, вы можете захотеть добавить в свои проекты гистограммы или карты. Есть блоки для обоих вариантов.
Ограничьте, кто видит контент в блоках вашего проекта, ограничив доступ некоторых пользователей. Также есть возможность активировать персональные или заблокированные представления для задач или проектов.
Цветовые и стилевые опции помогают придать приборной панели приятный вид для вашего бизнеса. Вы даже можете создать собственный бренд для всех форм, чтобы новые клиенты и заказчики видели ваш логотип.
Freedcamp с интеграциями сторонних производителей
Freedcamp предоставляет элементы управления проектами: списки задач, доски Канбан, подзадачи и другие важные элементы, организованные в аккуратный пакет. Он поддерживает интеграцию с WordPress с помощью API. В качестве более простого решения вы можете связать WordPress или WooCommerce с Freedcamp с помощью Zapier. Триггеры и действия автоматизируются с помощью этого процесса. Вы можете добавить комментарий или купон в Freedcamp, а затем увидеть, как он появляется как новый элемент на вашем сайте WordPress. Все — от подписки до создания проекта — разрешено, что создает идеальную комбинацию.
Цены на Freedcamp начинаются с бесплатного предложения с неограниченным количеством задач, хранилищ и пользователей. Возможности бесплатной версии сильно ограничены, но это вполне приемлемый план для малого бизнеса. Следующий шаг вверх — всего $1,49 в месяц на одного пользователя. Очевидно, что это дико низкая цена для премиального инструмента управления проектами. Опять же, возможности ограничены, но мы ожидаем, что многим фрилансерам и небольшим командам разработчиков понравится такая цена. Даже план Enterprise стоит недорого — $16,99 за пользователя в месяц.
Основные приложения, поставляемые с Freedcamp, включают обсуждения, учет времени, цели и некоторые другие. Загрузка файлов осуществляется одним нажатием кнопки, а создание этапов для ваших проектов позволяет соблюдать сроки. Защита паролем является преобладающей частью системы, что делает среду более безопасной для вашего творчества. Сотрудничество также выглядит сильной стороной, поскольку Freedcamp предоставляет вам раздел для обсуждения, подобный форуму, для распространения идей и обсуждения всех текущих проектов.
Вы можете рассмотреть несколько премиум-дополнений. Причина, по которой мы упоминаем дополнения, заключается в том, что вы можете обнаружить, что можете избавиться от других более дорогих программ, объединив все в вашем менеджере проектов. Дополнения для выставления счетов, отчетов, CRM и трекеров вопросов отлично подходят для объединения всех задач малого бизнеса. Стоит также упомянуть, что Freedcamp связан с Dropbox, OneDrive и Google Drive, которые отлично подходят для обмена документами.
Особенности, которые делают Freedcamp отличным выбором:
Цена доступна для всех тарифных планов, есть и бесплатный пакет.
Вы можете создавать задачи и добавлять подзадачи. Возможны повторяющиеся задачи, а также пользовательские поля и диаграммыГанта.
Совместное использование календаря идеально подходит для сохранения проектов в вашем календаре дел. Плагин имеет интеграцию с Календарем Google, чтобы исключить копирование и вставку.
В некоторых тарифных планах предлагается несколько премиум-дополнений и приложений. Например, вы можете добавить на свой сайтфункциивыставления счетов, отслеживания проблем и вики.
Загружайте файлы во все проекты и извлекайте их из сторонних хранилищ, таких как Google Drive и OneDrive.
Шаблоны проектов поставляются вместе с программным обеспечением. Вы также можете создать и сохранить свой собственный шаблон, чтобы использовать его в дальнейшем.
Снимки данных сохраняются на регулярной основе. Это означает, что вы не потеряете случайно данные из своих проектов, даже если удалите какой-либо элемент.
Создавайте проекты с диаграммами Ганта и пользовательскими полями.
Создавайте повторяющиеся события и связывайте их с Календарем Google, чтобы видеть события в проектах.
Начать обсуждение задачи с вашей командой можно через центр общения на форуме.
Panorama — это плагин для управления проектамиWordPress, предназначенный для того, чтобы держать ваших клиентов и команду в курсе всех событий. Следует отметить, что его бесплатная версия не обновлялась в последнее время, поэтому настоятельно рекомендуется сначала протестировать его на тестовой среде. Тем не менее, мы считаем, что с этим инструментом стоит ознакомиться из-за одной из его самых выдающихся особенностей — визуализации. Общий вид проектов делает ваши задачи легко отслеживаемыми и наглядными. Также приятно видеть, как красивые и простые диаграммы помогут вам следить за соблюдением сроков и распознавать прогресс. Как плагин для управления проектами, Panorama включает в себя простые модули и модернизированные функции для улучшения ясности. Короче говоря, он разработан так, чтобы быть простым для понимания, а не загроможденным, как многие другие инструментыуправления проектами.
Основной плагин Panorama предназначен для включения простого управления проектами на вашем сайте WordPress. Однако премиум-версия представляет собой более мощный пакет, предназначенный для расширения масштабов ваших проектов (в отличие от простого предоставления нескольких базовых функций). Что касается цен, то индивидуальная лицензия начинается от $69 за годовую поддержку, обновления и бесплатные дополнения. Разработчики часто предлагают скидки, так что следите за ними. Чтобы получить доступ к премиум-дополнениям, рассмотрите вариант Agency Bundle за $99 в год. Посетите веб-сайт Project Panorama, чтобы получить информацию о ценах, поддержке и полную демонстрацию. Некоторые из бесплатных и премиум-дополнений включают интеграциюWooCommerce, подзадачи, Sprout Invoices, последовательные задачи и галерею изображений. Помимо пакетов, у вас есть возможность оплатить лицензирование дополнений для одного или нескольких сайтов.
Особенности, которые делают Panorama отличным выбором:
Плагин Panorama предлагает возможностьрасширения с помощью бесплатных и премиум дополнений. Некоторые из них включают такие дополнения, как Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts и New User Projects.
Вы можете назначать даты начала и окончания работ и получать уведомления по мере приближения сроков.
Вы можете добавить этапы во все свои проекты и установить периодичность их выполнения, а также присвоить каждой вехе название и описание. Эти данные будут отображаться в виде простой, но красивой диаграммы, чтобы вы могли легко следить за ходом своего бизнеса.
Для более точной настройки категоризации ваших проектов вы можете самостоятельно определить пользовательские типы проектов, чтобы отфильтровать закрытые проекты или просматривать проекты только одной команды.
Когда у вас уже есть огромный список проектов и вы хотите создать новый, Project Panorama протянет вам руку помощи, чтобы облегчить эти шаги. С помощью инструмента клонирования вы можете легко скопировать существующий проект. Просто перейдите в раздел «Все проекты» и наведите курсор на проект, который вы хотите скопировать. Нажмите «Клонировать», и появится новый проект. Гораздо быстрее изменить только некоторые детали, чем начинать весь процесс создания проекта с нуля.
Доступ пользователей настраивается администратором, при этом есть возможность создавать индивидуальные целевые страницы и страницы входа, с собственными цветами, полями и логотипами.
Приборная панель проекта проста для понимания всеми пользователями, с перечнем проектов и их разбивкой с использованием визуальных средств, таких как диаграммы.
В каждом проекте есть календари, списки задач и инструменты отслеживания.
Все детали проекта, документы и загруженные файлы хранятся в одном месте для каждого проекта. Таким образом, вам не придется рыться в большой папке со всеми проектами, чтобы найти изображение или документ.
Автоматизированный калькулятор прогресса подскажет вам, насколько каждый проект выполнен по сравнению с ожидаемым. Он также уведомит вас, если проект отстает от графика.
Вы можете разделить проекты на более мелкие фазы, для каждой из которых предусмотрен свой набор документов, обсуждений и задач.
Все обсуждения организуются в рамках проектов или фаз, что избавляет от необходимости использовать беспорядочный мир электронной почты. Это также хороший способ общаться в режиме реального времени с теми, кто работает над тем же проектом в то же время.
Zephyr Project Manager
Zephyr Project Manager — это бесплатный плагин для управления проектами с возможностью обновления до Pro (платной) версии (значительно лучше бесплатной версии, с превосходной поддержкой). Бесплатный плагин управляет проектами и задачами с помощью мобильного приложения. Создайте персональную приборную панель и запускайте обсуждения с вложениями для всех проектов. Премиум-версия продается за единовременную плату в $49 и расширяет общую функциональность за счет пользовательских полей, шаблонов задач, интеграции с Asana, не говоря уже о нескольких других отчетах и проектах в стиле Kanban.
С точки зрения пользователя, плагин Zephyr Project Manager представляет собой чистый и современный дизайн без ненужного хлама. Вы можете создавать неограниченное количество проектов и настраивать интерфейс с помощью логотипов и цветов вашей компании. Создание проектов осуществляется в приборной панели WordPress, где вы можете включить детали каждого проекта, назначить пользователей, отметить задачи и сроки. Цена привлекательна для всех организаций, а чистота интерфейса убедит многих пользователей остаться здесь. Стандартное представление для управления проектом имеет вкладки «Обзор», «Задачи», «Обсуждение» и «Ход работы», доступ к которым осуществляется нажатием одной кнопки. Когда пользователь попадает на страницу управления отдельным проектом, он может загружать файлы в проект и оставлять комментарии. Все это довольно интуитивно понятно и легко воспринимается.
Особенности, которые делают Zephyr Project Manager отличным выбором:
Основной плагин бесплатный, а премиум-версия требует лишь небольшой единовременной платы.
Настройте возможности пользователей, чтобы улучшить представление людей в вашей организации о собственных проектах.
Элементы управления командами и проектами организованы в одном месте. Вы можете проверять прогресс пользователей в проектах и создавать собственные команды с конкретными пользователями в каждой из них.
Отчеты о ходе работы рассылаются пользователям, прикрепленным к каждому проекту. Просматривайте диаграммы прогресса, получайте автоматические электронные письма и проверяйте вкладку «Обзор», чтобы понять, сколько времени займет проект.
Плагин поставляется с календарем для установки и просмотра предстоящих задач и проектов. Есть модуль, который оценивает, сколько времени осталось для каждого проекта.
Используйте категории для организации своих проектов и размещайте их под несколькими тегами.
Имеется файловый менеджер для загрузки, выгрузки и удаления файлов ваших пользователей и администраторов. Каждый файл просматривается под назначенным проектом, что уменьшает путаницу в вопросе о том, почему файл вообще находится на сайте.
Плагин поддерживает неограниченное количество проектов и задач, в нем есть опции для задания имен, изменения дат начала и окончания и создания ярлыков для каждого проекта или задачи.
Вы можете копировать эти задачи и проекты для использования в других местах или дублировать их как повторяющиеся объекты.
Весь экспорт и импорт осуществляется с помощью файлов JSON и CSV.
У вас есть доступ к наглядной коллекции диаграмм и графиков, предназначенных для представления прогресса каждого проекта, находящегося в работе.
Task Manager Pro
Task Manager Pro — один из немногих достойных плагинов менеджера проектов на CodeCanyon. Как и для многих других плагинов на рынке, цена на него является одноразовой, после чего вы можете оплатить дополнительную поддержку клиентов. На данный момент Task Manager Pro продается за $36, с другими планами для расширения поддержки клиентов и получения расширенной лицензии (используется разработчиками с клиентами). Ценность налицо, учитывая, что плагин Task Manager стоит дешевле, чем большинство премиум-плагинов в этом списке. Не говоря уже о том, что вы получаете поддержку неограниченного количества проектов и задач.
Плагин «все в одном» справляется и с управлением пользователями, поскольку вы можете создавать пользователей, назначать им роли, распределять их по группам и проектам. Группы уникальны для этого плагина, они отделены от проектов. Это означает, что вы можете иметь группу, например, команду маркетинга, а затем назначать людей в этой группе на различные проекты. Плагин обеспечивает улучшения по всем направлениям, когда дело доходит до обновления задач и проверки выполнения. Короче говоря, пользователи могут комментировать, когда требуется обновление, или вы можете получать автоматические обновления задач и сигналы тревоги.
Хотя этот плагин для управления проектамиWordPress не является самым популярным на рынке, он предлагает низкую цену и набор функций, которые каждая компания заслуживает от менеджера проектов или задач. Примечательно также, что у разработчиков есть сайт для документации, поддержки клиентов и полной демонстрации продукта. Есть много продавцов CodeCanyon, которые не предлагают ничего из этого. Наряду с модулем управления тикетами для обработки собственных сообщений в службу поддержки, плагин Task Manager Pro представляет собой элегантное, легкое решение для работы с клиентами, сотрудниками и покупателями на одной приборной панели.
Особенности, которые делают Task Manager Pro отличным выбором:
Task Manager Pro — это плагинпремиум-класса, который продается за небольшую единовременную плату.
Плагин предлагает неограниченное количество пользователей, групп, проектов и задач.
Хотя бесплатная пробная версия не предоставляется, вы можете воспользоваться демонстрационной версией, чтобы проверить бэкэнд плагина и ознакомиться с функциями фронтэнда.
Плагин в значительной степени опирается на текущий интерфейсWordPress, что делает его понятным для предыдущих пользователей WordPress.
Модуль управления пользователями отображает весь список пользователей и дает вам возможность добавлять пользователей, назначать их в группы и связывать с определенными проектами.
Каждая задача имеет свою собственную страницу подробностей, где указаны приоритет задачи, диаграммы хода выполнения, даты начала и окончания, а также область для назначения пользователей на эту задачу.
Используйте список задач, чтобы узнать, сколько задач открыто и есть ли причина проверить задачу, которая имеет высокий приоритет, но еще не выполнена.
Для создания задач предусмотрена отзывчивая форма. В форме вы создаете задачу, вводя такую информацию, как названиезадачи, назначение проекта, метка, предполагаемое время и ход выполнения.
Уведомления об обновлениях рассылаются людям, привязанным к проектам и задачам.
Плагин поддерживает несколько языков для использования в других странах мира.
У вас есть возможность отобразить счетчик задач или проектов на боковой панели фронтенда или в нижнем колонтитуле. Это удобно для внутренних веб-сайтов, используемых клиентами и сотрудниками.
Добавьте списки задач и проектов на любую страницу или постWordPress с помощью шорткода.
Вы можете назначать группам определенные задачи, проекты и тикеты поддержки.
Доступ пользователей управляется администратором. Таким образом, вы можете ограничить некоторые проекты или задачи на основе ролей или групп пользователей.
Все управление задачами, создание проектов и управление тикетами осуществляется на одной приборной панели, что делает рабочую область удобной и консолидированной.
Посетите веб-сайтBusiness Manager, чтобы просмотреть документацию, скриншоты, демонстрационные версии и многое другое. Разработчики предлагают список предстоящих функций, которые стоит ожидать, а также расширения, которые можно приобрести. Благодаря полностью бесплатному ядру плагина, плагинBusiness Manager выделяется как ценный и интуитивно понятный вариант для управления различными частями вашей организации. Единственный случай, когда вам придется потратить деньги, — это если вы захотите воспользоваться одним из расширений. Но даже в этом случае большинство функций входит в обычный плагин, и только два расширения продаются на сайте: менеджер активов и расширение пользовательских полей. Расширения продаются по цене $29 для одного сайта и до $79 для неограниченного использования.
Для некоторых компаний нет смысла загружать подобный плагин для менеджера проектов, если вам не нужен менеджерпо персоналу или если вы уже удовлетворены своим хранилищем документов или плагином пользовательских полей. Нет причин загромождать вашу приборную панель этими дополнительными функциями. Однако мы видим, что для многих компаний это способ избавиться от необходимости использовать несколько плагинов для HR, документов, пользовательских полей и управления проектами. Если вы придерживаетесь такого мнения, рассмотрите плагинBusiness Manager, чтобы удовлетворить все эти потребности.
Особенности, которые делают Business Manager отличным выбором:
Весь плагин бесплатный, за исключением двух расширений, оба из которых доступны и просты в установке.
В отличие от многих бесплатных плагинов WordPress, разработчикиBusiness Manager имеют регулярно обновляемый веб-сайт с описанием предстоящих функций, документацией, каналами поддержки клиентов и расширениями.
Есть продвинутая область Kanban и управления проектами, которая включает в себя функции перетаскивания, так что даже новички смогут разобраться в ней.
Предусмотрено несколько элементов отслеживания, например, отслеживание процента выполнения проекта, сроков, часов, потраченных на работу, и многое другое.
Вы можете создавать пользователей для своих сотрудников и назначать их на определенные проекты.
Доступны типы проектов с возможностью всегда отправлять определенный тип проекта сотруднику.
Присвойте статус проекта каждому из ваших проектов и наблюдайте за тем, как меняется отчет о ходе выполнения в течение недели/месяца.
В модуле управления проектами предлагаются примечания к проектам. Также имеется кнопка Upload, с помощью которой пользователи могут обмениваться и отправлять друг другу такие файлы, как изображения и контракты.
В области управления клиентами есть профили клиентов с номерами телефонов, часами работы и логотипами.
Клиенты могут видеть свои профили, но это в основном для внутреннего пользования. Например, вы можете делать пометки для каждого клиента и загружать файлы, относящиеся к проекту клиента.
Система управления документами связана с хранилищем вашего сайта. Основное различие заключается в том, что документы назначаются на проекты, и вы можете делать пометки и добавлять сотрудников.
У вас есть возможность отключать модули в плагине Business Manager. Поэтому, если вы не хотите видеть клиентскую зону или если у вас уже есть программа для хранения документов, просто скройте ее из виду на своей приборной панели.
Kanban — доски для WordPress
Kanban — доски наиболее известны в сфере управления проектами и очень похожи на Trello. Вы можете использовать доски Kanban для отслеживания продаж, редакционных календарей и многого другого. Этот плагин имеет множество интеграций с популярными плагинами WordPress, такими как Gravity Forms и Ninja Forms. К преимуществам этого плагина относится возможность настраивать доску для вашей команды и создавать задачи и проекты одним нажатием кнопки. Обычно вы оцениваете, сколько времени, по вашему мнению, займет задача, а затем отслеживаете часы в течение месяца.
Основной плагин предоставляется для бесплатной загрузки. Есть возможность перейти на версию KanbanPro за $149 в год или $499 за пожизненную лицензию. Плагин Pro добавляет пакет всех расширений от разработчика, без необходимости приобретать их по отдельности. Например, в качестве пользователя Pro вы получаете комментарии к задачам, расширенное управление пользователями и цвета задач. Некоторые другие дополнения включают функциональность нескольких досок, уведомления и вложения задач.
Особенности, которые делают Kanban Boards for WordPress отличным выбором:
Основной плагин предлагается для бесплатного скачивания. Большинство лучших функций включены в бесплатную версию, а за доступную годовую плату можно получить несколько дополнений.
ПлагинKanban Boards for WordPress включает поддержку многосайтовости WordPress для использования одного плагина на нескольких сайтах WordPress в вашей сети.
Задачи могут быть назначены членам команды, с возможностью включения инструкций и сроков.
У вас есть возможность группировать задачипо проектам, что делает систему более организованной.
Область управления правами пользователей отлично подходит для настройки типов пользователей и обеспечения того, чтобы посторонние не могли видеть информацию о вашем проекте. Это также удобно для подрядчиков, которым не нужно просматривать все данные о вашей организации.
У вас есть возможность создавать собственные пользовательские представления проектов. Это делается с помощью инструментов поиска и фильтрации. Чтобы сохранить их на потом, достаточно добавить их в закладки.
Некоторые премиум-дополнения предлагают такие функции, как уведомления, несколько досок, цвета, вложения и расширенное управление пользователями.
Projectopia
Projectopia — это премиальный, полнофункциональный плагин для управления проектамиWordPress, доступный только на CodeCanyon за $59. Изначально он был разработан внутренним веб-агентством для удовлетворения потребностей своих клиентов, но в конечном итоге было решено запустить его на полную мощность на основе отзывов и отсутствия плагинов для управления проектамиWordPress на рынке. Вы также можете посетить официальный сайт Projectopia для получения дополнительных скриншотов, демо-версий и документации.
Этот плагин был разработан для всех, от мелких фрилансеров до крупных агентств, чтобы помочь организовать их работу и задачи, не выходя из WordPress. Он обладает обширным набором функций, предлагая отдельные панели для клиентов, мощные настройки и такие необходимые элементы, как графики и цели. Хотя широкий набор функций уже включен в основной плагин, Projectopia продает дополненияпремиум-класса для тех, кто хочет расширить функциональность. Стоит также отметить, что разработчики выпускают новые дополненияпо мере поступления запросов пользователей. Ожидайте, что за каждый дополнительный модуль придется заплатить около $20.
Для интеграции с основным плагином продается несколько дополнений. Некоторые из них включают баг-трекер, инструмент для работы с поставщиками и расходами, а также модуль отчетности.
Каждый проект имеет индикаторы выполнения, подзадачи и настройки массового изменения задач.
Включена финансовая таблица, позволяющая увидеть, сколько денег было потрачено и получено по каждому проекту.
Каждый клиент может войти в свою приборную панель и подписать контракт в цифровом виде.
Используйте функцию обмена сообщениями о задачах, чтобы согласовать с работниками конкретные требования к проекту.
Вы можете интегрироваться с такими платежными инструментами, как Stripe и PayPal, чтобы получать оплату за свою работу.
Существует множество отличных инструментовуправления проектами и задачами за пределами экосистемы WordPress. Drag — это отличный пример, который организует вашу почту Gmail в списки задач, подобно Trello. Люди проводят много времени в день в своем почтовом ящике, поэтому имеет смысл разместить управление задачами в том же месте.
Использовать один из этих плагинов для управления проектамиWordPress не обязательно, но он позволяет разместить всю рабочую нагрузку на одной приборной панели со всеми функциями, необходимыми для того, чтобы ваша команда не отставала от задач. Однако другие предпочитают отделять управлениепроектами от своих сайтов WordPress. Во многом это личные предпочтения, поэтому мы предлагаем попробовать несколько таких плагинов, чтобы понять, подходят ли они вам.
Как правильно выбрать плагины для управления проектами WordPress
Одно можно сказать наверняка, плагинов для управления проектамиWordPress не так уж и много. К сожалению, это означает, что потребность в управлении проектами меньше, или, возможно, существуют более авторитетные решения, которые не имеют прямой интеграции с WordPress. Однако многим организациям необходима связь с WordPress для поддержания чистоты и просмотра непосредственного прогресса. К счастью, меньшая партия плагинов означает, что вам не придется тестировать их так много. Мы рассмотрели только те плагины для управления проектами, которые заслуживают внимания, поэтому смело тестируйте их и смотрите, какие из них вам больше всего нравятся.
Наконец, мы рассказали о нескольких приложениях и программах, которые не обязательно являются плагинами для управления проектамиWordPress. Скорее, они интегрируются с премиум-расширениями или триггерами. Это, как правило, более мощные менеджеры, но вы не получаете контроль внутри WordPress. Вот несколько последних предложений, основанных на том, что каждый плагин/программное обеспечение делает лучше всего, или как мы рассматриваем его по сравнению с другими:
WordPress Project Management by UpStream — подумайте о плагине UpStream, если вам нужен бесплатный менеджер проектов с возможностью обновления с помощью дополнений. Он гибкий, современный, и все это в приборной панели WordPress.
WP-Client с расширением для управления проектами — выбирайте WP-Client/Project Management только в том случае, если вам также нужен инструмент для управления клиентами. Иногда управление клиентами и проектами идут рука об руку, так что если это так для вашего бизнеса, то WP-Client — подходящий плагин для вас! Только не забудьте приобрести также расширение Project Management.
SP Project & Document Manager — это плагин, который работает как легкий менеджер проектов и мощный инструмент обмена файлами. Обмен и хранение файлов — его основная цель.
Freedcamp с интеграцией со сторонними разработчиками — Freedcamp очень недорогой, но он не обходит углы. Наслаждайтесь управлением проектами с учетом времени и красивым интерфейсом.
Panorama — это жизнеспособный менеджер проектов с качественным набором функций, но нам он особенно нравится для встраивания списков проектов на ваш сайт.
Zephyr Project Manager — причины рассмотреть плагин Zephyr включают простой интерфейс, превосходную мобильную версию и солидные отчеты о проделанной работе.
Task Manager Pro — с точки зрения управления проектами в этом плагине нет ничего особенно уникального. Однако система тикетов поддержки — это то, что может понадобиться некоторым людям.
Kanban Boards for WordPress — многие менеджеры проектов имеют платные Kanban Boards, но этот плагин предоставляет их бесплатно. Используйте его в качестве дополнения к более комплексному менеджеру проектов, если это необходимо.
Projectopia — рассмотрите этот плагин, если вам нужен красивый интерфейсрабочего процесса. Это также отличный вариант, если вы склоняетесь к премиум-плагинам, но не хотите тратить слишком много.
От базовых бесплатных плагинов до фреймворков, расширяемых премиальными дополнениями, вы можете использовать WordPress для управления всеми вашими проектами, клиентами, поставщиками и продавцами. Лучшие плагины для управления проектами легко интегрируются в любую бизнес-среду! Как уже упоминалось, мы рекомендуем вам обратить внимание как на плагины для управления проектамиWordPress, так и на программное обеспечение для управления проектами, которое связано или не связано с WordPress. В управлении проектами дело в том, что лучший выбор часто зависит от ваших личных предпочтений в интерфейсе и рабочих процессах. Итак, протестируйте несколько наших предложений (желательно на пробном сайте) и спросите себя, подходят ли вам функции и цены.