14 лучших программ для управления цифровыми активами для любого бизнеса

Управление цифровыми активами стало неотъемлемой частью каждой MarTech-компании. Для эффективного управления творческими активами необходимо использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами. По мере того как все больше компаний делают упор на цифровой маркетинг, одновременно растет и количество цифровых активов. Сегодня компании обычно имеют дело с различными креативными активами в цифровых форматах, такими как инфографика, документы, изображения, видео, музыка и бренд-киты. Когда такие онлайн-бренды расширяются, они сталкиваются с проблемой управления цифровыми активами, поскольку множество файлов разбросаны по разным облачным хранилищам или почтовым ящикам. Но это не так, если вы используете единое программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM, а не кучу инструментов для разных целей.1

Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами?

Программное обеспечение Digital Asset Management или DAM — это инструмент, который поможет вам управлять цифровыми активами, такими как логотипы компании, GIF, изображения, аудио/видео файлы, документы, инфографика и т.д.

В программном обеспечении DAM компании могут хранить все эти элементы на единой платформе вместе с метаданными для каждого актива. Кроме того, они могут легко найти и получить доступ к активам в случае необходимости.

Важность программного обеспечения DAM для маркетинговых технологий

Программное обеспечение для управления цифровыми активами стало обязательным инструментом для организаций, которым приходится иметь дело с многочисленными цифровыми активами. Маркетологам приходится иметь дело с неограниченным количеством изображений, PDF-файлов, документов, аудиофайлов, видео и VR-файлов, отслеживая при этом изменения версий. Часто люди создают несколько версий этих файлов и сохраняют их на разных системах. Если не поместить все активы в централизованное программное обеспечение для управления цифровыми активами, то при необходимости будет сложно найти нужный файл. Помимо улучшения качества управления активами и оптимизации рабочего процесса, инструменты DAM также обеспечивают безопасность конфиденциальных файлов. Если вы ищете лучшее программное обеспечение DAM, ознакомьтесь с нашим списком, приведенным ниже.

DemoUp Cliplister

DemoUp Cliplister — это облачное решение для управления цифровыми активами с акцентом на электронную коммерцию. Платформа помогает хранить, управлять, организовывать, распространять и отслеживать эффективность всех ваших видео, изображений, 3D-моделей и других файлов.

Эта универсальная платформа позволяет покончить с ручной работой, связанной с распространением контента, и одним щелчком мыши отображать и обновлять его повсюду. Чтобы помочь в создании контента, компании могут использовать встроенный редактор шаблонов и баннеров для поддержки своих графических отделов при автоматизированном создании объявлений. Отзывчивые точки разрыва и автоматические переводы позволяют создавать полностью персонализированные объявления на основе всего одного изображения. DemoUp Cliplister также идеально подходит для масштабной оптимизации изображений. Технология динамической доставки изображений уменьшает их размер в среднем на 60 % и обеспечивает их доставку в нужном формате в зависимости от устройства конечного пользователя, что приводит к увеличению конверсии. Система позволяет работать над созданием коллекций, к которым можно открыть общий или частный доступ. Вы можете установить настраиваемые разрешения для пользователей, чтобы быть уверенным, что доступ к вашим файлам имеют только авторизованные лица. Среди других особенностей программы — автоматическая маркировка и перевод метаданных, усовершенствованная функция поиска на основе искусственного интеллекта, ссылки для вставки в файлы, удобный интерфейс и полностью настраиваемая безголовая опция, позволяющая полностью интегрироваться в существующие рабочие процессы.

Wedia

Компании из списка Fortune 500 и известные мировые бренды доверяют решениям Wedia для управления цифровыми активами корпоративного уровня. Отраслевые аналитики, включая Gartner и Forrester, признали программное обеспечение Wedia одним из лучших в этой области. Платформа премиум-класса позволяет создавать, управлять и настраивать цифровые активы в соответствии с потребностями отделов продаж, операций и маркетинга. Он служит центральным хранилищем для хранения, организации, повторного использования и безопасного обмена цифровыми активами, такими как фотографии, аудиофайлы, видео, 3D-модели, документы и многое другое. Его уникальная медиатека позволяет управлять растущим объемом медиафайлов.

Это программное обеспечение DAM не только поддерживает популярные и новые форматы файлов, но и позволяет пользователям быстро находить нужные им материалы. Для этого он поддерживает полнотекстовый поиск, автоматические теги AI, фасетный поиск и извлечение метаданных (распознавание текста, выражения лица и эмоций). Решение Wedia DAM также позволяет безопасно обмениваться активами с внутренними сотрудниками и внешними заинтересованными сторонами или поставщиками с помощью одной ссылки. Администраторы также могут назначать специальные роли и разрешения для каждого пользователя. Вы также можете добавлять водяные знаки на фотографии и видео, прикрепляя информацию об авторских правах ко всем активам. Помимо этого, платформа предлагает такие творческие инструменты, как редактор изображений, позволяющие редактировать, настраивать и перепрофилировать активы с минимальными усилиями. Более того, используя инструмент Wedia Content Picker, вы можете получать активы из этого программного обеспечения для управления цифровыми активами и персонализировать их в своих настольных приложениях, таких как Adobe и Microsoft.

Scaleflex

Filerobot от Scaleflex — это мощное средство управления цифровыми активами, которое облегчает управление, оптимизацию и распространение цифровых активов. Благодаря настраиваемому и удобному интерфейсу Filerobot обеспечивает превосходный пользовательский опыт, повышая производительность и эффективность совместной работы.

Архитектура MACH позволяет Filerobot быть совместимым с любой операционной системой или приложением, и он поставляется в двух вариантах реализации — Headless DAM для разработчиков и Collaborative DAM для маркетологов. Платформа может похвастаться более чем 10 AI/ML-функциями, включая автотегирование и автоматическое кадрирование, что помогает ускорить время выхода на рынок. Вы можете загружать цифровые активы из внешних источников с помощью загрузчика медиафайлов, а встроенный редактор изображений с более чем 18 творческими инструментами и предустановками для социальных сетей обеспечивает дальнейшую настройку. Filerobot также легко интегрируется со сторонними платформами и оснащен надежными функциями безопасности, такими как защищенные паролем папки и права доступа пользователей. Одним из главных достоинств Filerobot является интуитивно понятный пользовательский интерфейс, подходящий как для технических, так и для нетехнических пользователей. Кроме того, он предлагает гибкую интеграцию с другими инструментами и платформами. Filerobot имеет более 1300 клиентов по всему миру, включая такие известные бренды, как Rakuten, L.Eclerc, Hyundai и Michelin, и получил отличную оценку критиков. Бесплатная пробная версия доступна по запросу, а тарифные планы подходят для предприятий любого размера.

Box

Box предлагает вам безопасную и централизованную библиотеку для хранения и управления вашими мультимедийными активами на протяжении всего их жизненного цикла. Благодаря консолидации всего контента поиск, маркировка и обмен активами становятся простым процессом. Это универсальное решение для ваших цифровых активов позволяет сотрудничать в режиме реального времени с внутренними и внешними сотрудниками, используя такие функции, как автоматическая маркировка метаданных и комментарии.

Кроме того, эта платформа автоматизирует рабочие процессы утверждения в вашей организации, чтобы избежать ручных ошибок. В результате вы сможете эффективно управлять активами на всех этапах — от создания до публикации. Box также идеально подходит для утверждения новых активов и назначения рецензий, поскольку позволяет хранить все отзывы и рецензии в одном месте. К файлам можно применить соответствующие метаданные, что облегчает пользователям быстрый поиск нужного контента. На этой веб-платформе компании могут помечать водяными знаками важные для бизнеса файлы и использовать различные настройки прав доступа, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать или загружать файлы. Кроме того, консоль администратора позволяет отслеживать и генерировать отчеты об активности контента.

Bynder

Тем, кто ищет комплексное программное обеспечение DAM для обеспечения 100-процентной согласованности бренда, стоит обратить внимание на Bynder. Она предлагает настраиваемый портал, который организации могут использовать для таких цифровых активов, как документы, фотографии, аудио- и видеофайлы.

Кроме того, пользователи могут разрабатывать новый маркетинговый контент на этой платформе, используя ее шаблоны. Используя такие функции, как аннотации, версионирование и индивидуальные пути утверждения, вы сможете в кратчайшие сроки автоматизировать рабочий процесс. С помощью этого инструмента можно не только предоставлять общий доступ к файлам внутри и вне организации, но и проверять записи о совместном использовании и устанавливать даты истечения срока действия разрешений для защиты контроля доступа. Более того, вы можете даже настроить структуру фильтров этой платформы, чтобы упорядочить и найти активы с минимальными усилиями. С помощью Bynder вы можете загружать активы в форматах, специфичных для каждого канала, во всех точках контакта для обеспечения согласованности. Это программное обеспечение также поддерживает интеграцию со сторонними платформами, такими как Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack и Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets — это многофункциональный инструмент управления активами, который ускоряет и автоматизирует все задачи, связанные с администрированием цифровых активов.

Помимо управления активами на протяжении всего жизненного цикла, вы также можете получить самые передовые данные о производительности цифровых активов. Помимо распространенных типов файлов для документов, изображений и мультимедиа, он также поддерживает 3D, AR, VR и панорамные фотографии. Этот инструмент использует технологию искусственного интеллекта (ИИ) для автоматической маркировки файлов и документов, кадрирования изображений и обмена активами. Однако помните, что некоторые продвинутые функции этой платформы требуют технических знаний и могут оказаться не по зубам начинающим пользователям. Adobe Experience Manager также предлагает историю версий файлов и управление активами на нескольких языках. Работая над творческими активами, вы можете сократить трудоемкий рабочий процесс, зависящий от электронной почты, и использовать его как платформу для создания, подключения и совместной работы ваших команд.

Filecamp

Filecamp — идеальный выбор для компаний, которые хотят сохранить свои цифровые активы организованными и легкодоступными с помощью облачного решения.

Это программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет неограниченному количеству людей, включая заинтересованные стороны, получать доступ к вашим активам и предлагает настройки гранулированных разрешений для контроля доступа. С этой платформой обмен и маркировка активов не требуют особых усилий. Кроме того, она обеспечивает продуктивное сотрудничество между членами команды благодаря встроенным инструментам комментирования и проверки. Удобный для мобильных устройств пользовательский интерфейс обеспечивает удобство использования и на смартфоне. Filecamp функционирует как центральный центр управления контентом, где пользователи могут создавать, редактировать, маркировать и распределять по категориям свои цифровые активы. К таким активам относятся стоковые фотографии, видео, документы, презентации и другие творческие файлы. Вы также можете персонализировать контент с помощью изображений, фирменных цветов и логотипов компании, используя инструмент «белая этикетка». Кроме того, он позволяет создать и опубликовать онлайн-руководство по бренду, чтобы ваши коллеги и партнеры могли получить к нему доступ в любое время и следовать ему для поддержания последовательности бренда.

Canto

Ваша компания работает в основном с визуальным цифровым контентом? Если да, то вам не придется долго думать, прежде чем остановить свой выбор на Canto. Этот DAM-инструмент специализируется на управлении визуальными активами, такими как изображения и видеофайлы.

Вы можете легко настроить свои активы в этой централизованной библиотеке контента для уникального брендинга. Все, что вам нужно сделать, — это добавить активы в папки и альбомы. Затем эта интеллектуальная платформа автоматически организует контент в соответствии с типом актива. Что касается совместной работы, то Canto предлагает комментарии, утверждения и рабочие процессы, которые помогут вам наладить бесперебойную работу с активами. Благодаря поиску, фильтрам и распознаванию лиц на основе искусственного интеллекта найти нужный контент здесь проще простого. Он также защищает ваш фирменный стиль с помощью контроля версий, водяных знаков и прав доступа пользователей. Canto предлагает множество интеграций с ведущими мировыми брендами, включая Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube и Zapier.

Cloudinary

Если вы хотите использовать DAM-инструмент, способный удовлетворить потребности отдельных пользователей, небольших команд и малых предприятий, Cloudinary — ваш лучший выбор. Он упрощает управление цифровыми медиа или активами, способствуя лучшему привлечению клиентов. От загрузки контента до его хранения, редактирования в режиме реального времени и персонализированной доставки — вы можете использовать эту платформу на протяжении всего жизненного цикла. Мощные инструменты редактирования с функциями персонализации обеспечивают быструю публикацию контента и полное использование активов.

Благодаря инструментам совместной работы ваши творческие и маркетинговые команды смогут легко выполнять межведомственные задачи. Платформа также оснащена расширенной приборной панелью, которая предлагает онлайн-отчеты. Cloudinary также обеспечивает безопасность ваших цифровых носителей с помощью функций автоматического резервного копирования и отслеживания изменений. Вы также можете воспользоваться интеграционными возможностями этой платформы, которая поддерживает Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.

Pics.io

Pics.io предлагает полную и эффективную цифровую библиотеку для ваших маркетинговых и творческих команд, где они могут управлять своими цифровыми активами. Это экономичное программное обеспечение DAM также позволяет упорядочить ваши медиафайлы, классифицируя их, чтобы вы могли легко получить к ним доступ и выполнить поиск.

Он также поддерживает беспрепятственный обмен файлами с коллегами, клиентами и прессой. Функция контроля версий Pics.io отслеживает все изменения, внесенные в файл. В случае с изображениями и видео вы также можете проверить визуальное сравнение между версиями, прежде чем одобрить или не одобрить их. Пользователи также могут стильно демонстрировать свои медиафайлы, используя готовые шаблоны, доступные в этом программном обеспечении. Вы также можете использовать его для интеграции с G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack и многими другими приложениями.

Pickit

Программное обеспечение для управления цифровыми активами Pickit избавит вас от необходимости пользоваться несколькими инструментами для управления медиафайлами. Эта интуитивно понятная централизованная платформа позволяет управлять вашими активами и обмениваться ими, при этом вы полностью контролируете рабочий процесс.

Pickit позволяет собирать и индексировать документы, медиафайлы, шаблоны, руководства и лицензии в одном месте, чтобы ваши сотрудники могли легко получить к ним доступ. Кроме того, с его помощью вы можете безопасно делиться своими активами с внешними заинтересованными сторонами. Используя гибкие модули этого инструмента, компании могут обеспечить постоянство бренда и одновременно повысить стоимость своих активов. Кроме того, в программное обеспечение встроены библиотеки, из которых можно брать изображения, соблюдая при этом требования законодательства. Это удобное программное обеспечение DAM предлагает администраторам мощную информацию о тенденциях, требованиях и использовании. В Pickit можно интегрировать приложения Microsoft 365, инструменты Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock и другие приложения.

NetX

NetX — это облачное DAM-программное обеспечение, которое поможет вам максимизировать окупаемость инвестиций, сократив затраты на производство контента и время. Вы можете легко хранить любое количество цифровых активов в его библиотеке и управлять ими с минимальными усилиями. Она имеет удобный пользовательский интерфейс и идеально подходит для всех организаций. Пользователи могут создавать несколько порталов на этой платформе и хранить индивидуальный контент для определенной аудитории. Здесь вы можете контролировать, кто может получить доступ к вашим медиафайлам.

Благодаря расширенному поисковому фильтру найти актив на этом инструменте не составит труда. Когда дело доходит до совместного использования и категоризации активов, на помощь приходят такие функции, как контроль версий, управление метаданными и обмен ссылками. Вы также можете записывать изменения, внесенные в файл, вместе с отметкой времени и даты. NetX поддерживает интеграцию с такими компаниями, как Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube и Brightcove.

Widen 

Widen — это не просто платформа, с помощью которой вы можете управлять своими онлайн-активами. Она облегчает распространение файлов по сети, генерирует данные контент-аналитики и автоматизирует соответствующий рабочий процесс.

Эта платформа поддерживает большинство типов цифровых активов, включая документы, изображения, PDF-файлы, видео и флеш-носители. Такие функции, как интеллектуальное распознавание изображений, тегирование и настраиваемые фильтры, позволяют быстро найти нужный файл. Обмен файлами внутри или за пределами организации также упрощается благодаря встроенному коду и ссылкам для общего доступа. Пользователи могут отслеживать прошлые и будущие архивные записи своих активов с помощью таких атрибутов, как гранулированные разрешения на доступ, индивидуальные уведомления и архивирование активов. Созданная на базе AWS, облачная архитектура этой библиотеки корпоративного уровня отличается высокой масштабируемостью и безопасностью. Она имеет множество интеграций с Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike и Getty Images.

Aprimo

Aprimo предлагает централизованную платформу DAM, которая отличается высокой масштабируемостью. Поэтому это программное обеспечение особенно подходит для средних компаний и крупных предприятий. Здесь пользователи могут загружать все виды творческих файлов, включая документы, изображения, аудио- и видеофайлы.

Помимо хранения, он также позволяет управлять цифровыми активами и делиться ими с помощью прав пользователей и контролируемых разрешений. Кроме того, с его помощью можно упростить такие процессы, как планирование и создание контента с помощью рабочего процесса. В это многофункциональное программное обеспечение интегрированы инструменты аналитики и анализа контента, которые помогут вам получить все данные о производительности контента и рентабельности инвестиций. Aprimo также использует технологию искусственного интеллекта для добавления интеллектуальных тегов и описаний к вашим файлам, чтобы вы могли легко их найти.

Заключение

Итак, компании используют программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM для организации, отслеживания и совместного использования цифровых активов. Активы могут быть любыми электронными носителями, включая изображения, мультимедийные файлы и документы. Эти инструменты позволяют безопасно получать доступ к цифровым активам и управлять ими на протяжении всего жизненного цикла. Компании могут перейти на эти платформы и избавиться от множества инструментов, которые они могли использовать для этих целей. Хотя мы назвали несколько лучших программ DAM, выбрать подходящую может оказаться непросто. Поэтому необходимо определить уникальные требования вашей организации и приступить к выбору подходящего программного обеспечения для управления цифровыми активами.